Важно
Для самозанятых и АвтоУСН разработают концепцию переходного налогового режима 
Как заполнить бухгалтерский баланс за 2025 год
Главный финансовый отчет, обязательный для всех российских организаций, — это годовой бухгалтерский баланс (форма 1). Ежегодно его сдают до 31 марта вместе с приложениями. Но некоторые организации вправе направлять в налоговые органы упрощенную форму баланса.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
В соответствии с требованиями Федерального закона № 402 от 06.12.2011 все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года предоставляют владельцам организаций по запросу, обязательно входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за 2025 год, какие особенности имеет этот отчет и что такое «актив» и «пассив».
Немного теории: что такое бухгалтерский баланс и зачем он нужен
Правила раскрытия информации в бухгалтерском балансе
Бухгалтерский баланс за 2025 год сдают по форме и правилам из ФСБУ 4/2023, утв. Приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н.
Напомним про положения и некоторые другие ФСБУ:
- запасы отражаются согласно ФСБУ 5/2019 (Приказ Минфина России № 180н от 15.12.2019);
- основные средства учитываются по правилам ФСБУ 6/2020, а капитальные вложения — по ФСБУ 26/2020 (Приказ Минфина России № 204н от 17.09.2020);
- ФСБУ 25/2018 устанавливает требования к учету аренды и лизинга (Приказ Минфина России № 208н от 16.10.2018);
- ФСБУ 14/2022 устанавливает правила учета нематериальных активов (Приказ Минфина России № 86н от 30.05.2022);
- инвентаризация перед сдачей годовой отчетности проводится по правилам ФСБУ 28/2023 (Приказ Минфина № 4н от 13.01.2023).
Подробнее: перечень действующих ПБУ и ФСБУ
Актуальная бухгалтерская отчетность позволяет получать достоверные данные о финансово-хозяйственной деятельности предприятия как внутренним управленческим структурам, так и внешним пользователям отчетности.
Где взять бланк бухгалтерского баланса за 2025 год и когда его сдавать
Унифицированный бланк бухбаланса в 2026 году (код 0710001 по ОКУД) и приложения к нему утверждены ФСБУ 4/2023. Образец формы бухбаланса приведен в приложении № 3 к ФСБУ 4/2023.
Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса и иных категорий, указанных в ч. 4 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В упрощенном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии, — форма закреплена в приложении № 9 к ФСБУ 4/2023. А вот пояснения к балансу требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются по форме из приложения № 8 к ФСБУ 4/2023.
Подробнее: как сдать бухгалтерскую финансовую отчетность по упрощенной форме
Какие данные включают в разделы «Актив» и «Пассив» бухгалтерского баланса
Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:
- Актив.
- Пассив.
Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.
В активе баланса отражаются:
- стоимость основных средств организации;
- стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, готовая продукция и т. д.);
- задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
- нематериальные ценности;
- денежные средства на счетах в банках и в обороте.
Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входят кредиторская задолженность и расходы. Все данные имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.
Порядок заполнения бухгалтерского баланса за 2025 год
Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме из приложения № 3 к ФСБУ 4/2023. Отчет состоит из пяти разделов:
- раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы;
- раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. Здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остаткам денег в кассе и на банковских счетах;
- раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
- раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании;
- раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.
Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на требуемую дату. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам.
Например, при расчетах с покупателями формируются предоплата или задолженность. В зависимости от этого сумма отразится или в активе, или в пассиве (в составе дебиторской или кредиторской задолженности). Для детализации данных используются пояснения из приложения 8 ФСБУ 4/2023.
Может пригодиться: как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу
Рассмотрим, как выглядит пример бухгалтерского баланса в Ворде (вы вправе составлять в другом формате) за 2025 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.
Шаг 1
Заполняем заголовочную часть. Но обратите внимание: заголовок составляется не только для баланса (как раньше), а для всего комплекта бухгалтерской отчетности. То есть сначала надо составить общую заголовочную часть, а затем собрать под ней все отчеты: баланс, отчет о финрезультатах и приложения к ним.
В заголовочной части пишем отчетный год, наименование, организационно-правовую форму, адрес организации и все коды: ИНН, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Кроме того, в заголовочной части указывают, подлежит ли бухотчетность обязательному аудиту и кто утверждает баланс.
Заполняем заголовочную часть бухгалтерской отчетности
Расскажу о неприятном случае из практики моей коллеги. Главному бухгалтеру одной компании предстояло сдать отчетность, но руководство до последнего момента откладывало выбор аудиторской фирмы. Когда до дедлайна остался всего день, а вопрос так и не был решен, женщина обратилась в налоговую за советом.
В инспекции предложили два варианта действий:
- Не заполнять поля об аудиторе, указав причину в пояснениях при сдаче.
- В случае технических ограничений системы внести данные прошлогоднего аудитора, а после заключения договора с новой аудиторской компанией предоставить уточненный баланс.
Эта ситуация заставила задуматься о важности своевременного планирования. Мораль истории проста: не стоит откладывать на последний момент заключение договора с аудиторами. Разумнее заранее позаботиться о проверке отчетности профессионалами, чтобы избежать спешки и неопределенности в конце отчетного периода.
Шаг 2
Теперь переходим к заполнению бухгалтерского баланса. Сначала указываем отчетный период, к примеру, «год 2025». Затем пишем отчетную дату, название и ОКПО организации.
Потом заполняем актив бухгалтерского баланса. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет — это поле оставьте пустым. Все отчетные показатели приводятся в тысячах рублей.
Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:
- текущее;
- 31 декабря прошлого финансового периода;
- 31 декабря позапрошлого года.
Это необходимо для сравнения. Пример заполнения активов отчета:
Заполняем актив баланса
Шаг 3
Теперь формируем пассив – он заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей строки не формируются.
Заполняем пассив баланса
Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Баланс, ОФР и приложения к ним, в том числе пояснения, сдают единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.
Надо знать: как исправить ошибки в финансовых документах после сдачи в налоговую
Частые вопросы про формирование бухгалтерского баланса за 2025 год
-
Про какие новые ФСБУ нельзя забывать при составлении отчета за 2025 год?
Во-первых, надо изучить основной ФСБУ по бухотчетности — ФСБУ 4/2023. При проведении инвентаризации активов и обязательств используйте ФСБУ 28/2023. Кроме того, понадобятся ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 14/2022.
-
Где найти бланк бухгалтерского баланса 2025 г.?
Бланк стандартного баланса за 2025 год доступен в приложении № 3 к ФСБУ 4/2023. Упрощенный баланс приведен в приложении № 9 к ФСБУ 4/2023.
-
Можно ли не разворачивать строки актива и пассива баланса?
Показатели должны заполняться с учетом принципа существенности. Если значение существенно для организации, то выделите его из общей суммы строки.
