Оплатят ли проезд, если работа не разъездная?

Содержание

Вопрос: компенсация городских служебных поездок

Работник по поручению работодателя периодически ездит на общественном транспорте для выполнения должностных обязанностей. Должен ли работодатель возмещать стоимость проезда, если в трудовом договоре отсутствует условие о разъездной работе?

Ответ: расходы подлежат компенсации

Ответ Онлайнинспекции: статья 168.1 ТК РФ распространяется только на работников с разъездной, полевой, экспедиционной работой или работой в пути. Однако отсутствие такого характера работы не лишает работника права на возмещение стоимости проезда. Расходы компенсируются, если поездка совершена по поручению или с согласия работодателя и связана с выполнением трудовых обязанностей.

Правовое обоснование позиции

По части 2 статьи 22 ТК РФ работодатель должен предоставить работнику средства, необходимые для выполнения порученной работы. Статья 168.1 ТК РФ отдельно регулирует возмещение служебных расходов сотрудникам, чья постоянная работа является разъездной, осуществляется в пути, полевых или экспедиционных условиях. Размер и правила выплат таким работникам закрепляются в коллективном договоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре.

Статья 188 ТК РФ также предусматривает компенсацию, когда работник с согласия работодателя использует в его интересах личное имущество. Условия и размер такого возмещения стороны устанавливают письменно.

Трудовой кодекс РФ, часть 2 статьи 22: работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Вывод: порученный проезд оплачивает работодатель

Таким образом, служебные поездки по городу подлежат компенсации, если работник совершает их по поручению или с согласия работодателя для исполнения должностных обязанностей, даже когда работа официально не признана разъездной.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Одна ли смена по двум вредным должностям?
• Когда заключать договор с водителем — до или после проверки навыков?
• Обязан ли работник заранее назвать дату отпуска?
• Кого уведомить о сокращении до оценки преимущественного права?
• Можно ли исключить обед из суточной смены врача?