Нужно ли за два месяца предупреждать о снижении стимулирующих выплат?

Содержание

Вопрос: уменьшение стимулирующих выплат

Учреждение решило сократить размер стимулирующих выплат, чтобы сохранить объём гарантированных выплат по заработной плате. Возникает вопрос, считается ли такое уменьшение изменением условий трудового договора и требуется ли в этой связи письменное уведомление работников не позднее чем за два месяца до изменения размера стимулирующих выплат.

Ответ: уведомление требуется при изменении договора

Ответ Онлайнинспекции: если стимулирующие выплаты прямо предусмотрены в трудовых договорах работников как часть системы оплаты труда (например, указаны конкретные доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, их размеры или порядок расчёта), то работодатель не может просто так уменьшить их по своему усмотрению. Такое уменьшение будет являться изменением условий трудового договора.

Когда работодатель по своей инициативе изменяет условия трудового договора, в том числе связанные с оплатой труда, по причинам, обусловленным организационными или технологическими изменениями, и работники не согласны с такими изменениями, применяется специальный порядок, установленный статьёй 74 ТК РФ. Этот порядок обязывает работодателя заблаговременно уведомить работников о грядущем изменении условий.

Следовательно, если размер стимулирующих выплат закреплён в трудовых договорах и работники не согласны с их уменьшением, работодатель обязан письменно предупредить каждого работника об изменении условий не позднее чем за два месяца до введения новых размеров выплат.

Правовое обоснование позиции

Абзац 5 части 2 статьи 57 ТК РФ относит условия оплаты труда к обязательным для включения в трудовой договор. В состав этих условий входят не только оклад (должностной оклад) или тарифная ставка, но и доплаты, надбавки, а также поощрительные выплаты, к которым относятся и стимулирующие выплаты. Поэтому, если стимулирующие выплаты указаны в трудовом договоре, они становятся его неотъемлемой частью.

Часть 1 статьи 74 ТК РФ предусматривает, что при изменении организационных или технологических условий труда, когда стороны не могут сохранить ранее согласованные условия трудового договора, работодатель вправе по своей инициативе изменить эти условия, за исключением трудовой функции работника. При этом часть 2 статьи 74 ТК РФ прямо обязывает работодателя уведомить работника в письменной форме о предстоящем изменении согласованных условий и о причинах таких изменений не позднее чем за два месяца до их введения.

На этой основе делается вывод: если стимулирующие выплаты указаны в трудовых договорах и работодатель намерен уменьшить их размер по своей инициативе, а работники не согласны с такими изменениями, то такое уменьшение рассматривается как изменение условий трудового договора и требует соблюдения процедуры уведомления за два месяца в порядке статьи 74 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ, часть 2 статьи 74: О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Вывод: уведомление обязательно при несогласии работников

Таким образом, если размер стимулирующих выплат закреплён в трудовом договоре и работодатель по своей инициативе снижает эти выплаты, а работники не согласны с таким изменением, то это считается изменением условий трудового договора и требует обязательного письменного уведомления работников не менее чем за два месяца.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Входит ли отпуск с последующим увольнением в отпускной стаж для компенсации?
• Обязан ли работодатель заверить доверенность для суда?
• Как прописать в договоре работу в Новосибирске, если фирма зарегистрирована в Москве?