Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как правильно указывать наименование структурного подразделения при заполнении карты специаольной оценки условий труда (СОУТ): ограничиться основным подразделением или вписывать всю структуру до департамента.
Навигация
Вопрос
При заполнении карты СОУТ по правильной форме — достаточно ли указать только основное подразделение (например, цех, отдел)? Или нужно вписывать полную структуру работодателя (подразделение, управление, департамент) по штатному расписанию?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: для карты специальной оценки условий труда (СОУТ) достаточно указать только основное структурное подразделение, к которому относится рабочее место, исходя из структуры управления работодателя. Указывать всю управленческую иерархию (например, «департамент–управление–отдел») не требуется, если этого прямо не предусмотрено внутренними нормативами. Если у работодателя подразделения отсутствуют вообще, в графе делается отметка «Отсутствует».
Правовое обоснование позиции
Согласно подпункту 3 пункта 5 Приложения № 4 к Приказу Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, в разделе III карты СОУТ в строке «Наименование структурного подразделения» нужно указать то подразделение, в котором числится место работы, — этого достаточно с учётом структуры организации. Перечислять полностью иерархические уровни законом не требуется.
Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, приложение № 4, пп. 3, п. 5: при заполнении карты СОУТ в строке «Наименование структурного подразделения» указывается наименование подразделения по структуре работодателя; если подразделений нет — делается запись «Отсутствует».
Вывод
Таким образом, при заполнении карты СОУТ достаточно ограничиться указанием основного подразделения — полной управленческой цепочки во внутренней структуре указывать не требуется.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Что делать, если при суммированном учёте возникла недоработка по вине работодателя?
- Можно ли заменить выдачу молока за вредные условия труда на кисель-детокс?
- Какие выплаты положены при ликвидации территориального подразделения, если сотрудник не согласен на переезд?
- Обязан ли бывший работодатель выдать копию должностной инструкции по запросу работника?
- Обязана ли организация выдавать СИЗ водителю, если он только водит автомобиль?
- Нужно ли работать на полную ставку, чтобы получать надбавки и льготы за вредные условия труда?
Важно
СФР расширил перечень корректируемых сведений персучета