Нужно ли прописывать в ЛНА способ уведомления о начале отпуска?

Содержание

Вопрос: уведомление о начале отпуска

Работодатель планирует уведомлять сотрудников о начале ежегодных оплачиваемых отпусков и сомневается, нужно ли заранее формально закрепить в локальном нормативном акте конкретный способ такого уведомления, или достаточно просто извещать работников в установленный законом срок.

Ответ: уведомление только под роспись

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не обязан отдельно устанавливать и прописывать в локальных документах способ уведомления о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Закон требует лишь одного ― чтобы работник был уведомлен о дате начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Правовое обоснование позиции

Часть 3 статьи 123 ТК РФ прямо указывает, что о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска работник должен быть извещён под роспись за две недели до его начала. В норме не конкретизируются формы и способы такого уведомления, а определяется только обязательное условие ― наличие подписи работника, подтверждающей факт ознакомления и соблюдение двухнедельного срока. Поскольку порядок уведомления уже урегулирован законом и не содержит требований о выборе и закреплении конкретного способа в локальных актах, обязанность работодателя сводится к обеспечению письменного извещения под роспись, без необходимости дополнительно регламентировать этот вопрос во внутренних документах.

Трудовой кодекс РФ, статья 123, часть 3: о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Вывод: закреплять способ уведомления не требуется

Таким образом, работодатель не обязан прописывать в локальных нормативных актах конкретный способ уведомления о начале ежегодного оплачиваемого отпуска ― достаточно соблюсти требование закона об извещении работника под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель отказать в уходе к врачу в рабочее время?
• Как закодировать травму на лестнице при расследовании несчастного случая?
• Законен ли штраф 100 000 рублей за нарушение на работе?
• Можно ли уволить за прогул отца в отпуске по уходу за ребёнком?
• Законно ли при простое менять город работы и резко снижать оклад?
• Может ли работодатель требовать от деда доказательства ухода за внуком для отпуска до трёх лет?