Нужно ли отражать совмещение должностей в табеле учета рабочего времени?

Вопрос

Нужно ли отражать в табеле учета рабочего времени работу сотрудника по совмещаемой должности? В случае совмещения должностей сотрудник отдела выполняет обязанности другого сотрудника во время его отсутствия и получает за это дополнительную оплату. В табеле учета рабочего времени указывается только работа по основной должности, а совмещение не отражается. Необходима консультация о необходимости и способах отражения времени работы по совмещению.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: формально законодательство не требует от работодателя выделять в табеле учета рабочего времени выполнение работником дополнительной работы по совмещаемой должности отдельно от основной работы.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 60.2 и статьи 151 Трудового кодекса РФ, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Это поручение осуществляется с письменного согласия работника и выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. При этом четкого требования указывать совмещение в табеле учета рабочего времени нет.

Трудовой кодекс РФ, статья 60.2:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Вывод

Таким образом, законодательством не установлено обязательное требование для работодателя отдельно указывать в табеле учета рабочего времени работу по совмещаемой должности. Работодатель должен учитывать общее время, фактически отработанное сотрудником, независимо от совмещения.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Что делать, если работодатель выплачивает зарплату дважды?
• Нужен ли патент для прохождения практики иностранному студенту?
• Можно ли требовать оплату отпускных, если график отпусков был проигнорирован?
• Должен ли работодатель оплатить время прохождения медосмотра для сдачи крови?
• Может ли одно частное агентство занятости нанимать сотрудников у другого?
• Можно ли отказаться от дополнительного соглашения к трудовому договору?