Можно ли требовать оплату отпускных, если график отпусков был проигнорирован?

Вопрос

В компании сменилось руководство, однако ранее был утверждён график отпусков. Работник ушёл в отпуск по графику, но не был уведомлён об этом за две недели, и отпускные не были выплачены, вместо этого продолжили платить зарплату. Какие последствия возможны в этой ситуации?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала и оплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если эти обязательства не выполнены, работодатель нарушает трудовое законодательство.

Работник вправе требовать от работодателя выплаты отпускных. Также, выплаченная заработная плата за этот период не может быть удержана или возвращена, поскольку это не является счётной ошибкой, а также нет неправомерных действий со стороны работника.

Правовое обоснование позиции

График отпусков, утверждённый работодателем, обязателен для соблюдения как работодателем, так и работником (статья 123). Работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ, оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

Статья 137 определяет условия и случаи, в которых могут производиться удержания из заработной платы работника. Удержания могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Статья 123 ТК РФ:

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьёй 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещён под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан соблюдать график отпусков и своевременно уведомлять работников о начале отпуска. В случае нарушения этих обязательств, работник имеет право на получение отпускных, и выплаченная заработная плата не подлежит возврату.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• В течение какого срока выдать копии документов при увольнении?
• Что делать, если работодатель выплачивает зарплату дважды?
• Нужен ли патент для прохождения практики иностранному студенту?
• Нужно ли отражать совмещение должностей в табеле учета рабочего времени?
• Должен ли работодатель оплатить время прохождения медосмотра для сдачи крови?
• Может ли одно частное агентство занятости нанимать сотрудников у другого?