В течение какого срока выдать копии документов при увольнении?

Вопрос

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Почему, если работника ознакомили с приказом об увольнении в день увольнения, копию приказа обязались выдать только через месяц после моего письменного заявления?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: рассматривать заявление и выдать копию приказа об увольнении работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления, а не в течение месяца.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В статье 62 ТК РФ также указано, что это должно быть сделано не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Таким образом, работодатель действует неправомерно, затягивая процесс.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан предоставить копию приказа об увольнении в течение трех рабочих дней после получения письменного заявления работника, а не через месяц.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли образование «Техносферная безопасность» для руководителя, ответственного за охрану труда?
• Какой МРОТ применять для удалённого работника?
• Нужно ли платить суточные при внутреннем совмещении?
• Что делать, если работодатель выплачивает зарплату дважды?
• Нужен ли патент для прохождения практики иностранному студенту?
• Можно ли требовать оплату отпускных, если график отпусков был проигнорирован?