Нужно ли компенсировать платную дорогу при оплате «северного» проезда к отпуску?

Содержание

Вопрос: компенсация платной трассы в отпуск

Работник, трудящийся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, планирует использовать право на оплату проезда к месту отдыха и обратно один раз в два года. Для поездки он использует личный автомобиль, а кратчайший маршрут к месту отпуска проходит по платной автодороге. Возникает вопрос, обязан ли работодатель компенсировать работнику расходы за проезд по этой платной дороге как часть стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Ответ: всё зависит от локальных правил

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска и обратно, но конкретный порядок и объём такой компенсации определяются не едиными для всех правилами, а специальными нормативными актами или локальными документами. Для федеральных госорганов, федеральных учреждений и их работников условия компенсации устанавливаются постановлениями Правительства Российской Федерации. Для работников органов власти субъектов РФ, территориальных фондов ОМС и региональных учреждений — нормативными актами субъектов РФ. Для органов местного самоуправления и муниципальных учреждений — актами органов местного самоуправления. Для всех остальных работодателей порядок, размер и условия компенсации прописываются в коллективных договорах, локальных нормативных актах и трудовых договорах. Поэтому вопрос о том, возмещаются ли именно расходы на проезд по платной дороге при использовании личного транспорта, может быть решён только после изучения этих документов, действующих у конкретного работодателя.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет общее право работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на оплату один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счёт средств работодателя, в пределах территории России. Право на такую компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы.

При этом сам Трудовой кодекс не детализирует, какие именно расходы входят в «стоимость проезда» и каким образом компенсируются затраты при использовании личного транспорта. Кодекс отсылает к иным актам: для федеральных государственных органов и федеральных учреждений порядок компенсации определяет Правительство РФ. Для работников субъектов РФ, территориальных фондов ОМС и региональных учреждений порядок, размер и условия компенсации закрепляются в нормативных правовых актах органов власти субъектов РФ, а для муниципальной системы — в актах органов местного самоуправления.

Для всех иных работодателей (коммерческие организации, некоммерческие структуры и т. п.) размеры, условия и порядок компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно должны быть прямо прописаны в коллективных договорах, локальных нормативных актах (принятых с учётом мнения выборного профсоюзного органа, если он есть), а также в трудовых договорах. Именно эти документы определяют, компенсируются ли платные участки дороги при использовании личного автомобиля, или нет.

Трудовой кодекс РФ, статья 325, часть 1: лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Вывод: смотрят локальные и региональные акты

Таким образом, общая гарантия для «северных» работников заключается в праве раз в два года на оплату проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно, но включение в компенсацию расходов на платные дороги при поездке на личном автомобиле зависит от конкретных нормативных актов или локальных документов работодателя, которые нужно изучать в каждом отдельном случае.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оформить и оплатить отгул за работу в выходной день?
• Положен ли 56‑дневный отпуск методисту соцучреждения с образовательной лицензией?
• Как табелировать отсутствие работника‑инвалида без больничного и заявления?
• Как написать заявление на отпуск по уходу без пособия, если пособие оформляет муж?