Нужно ли ИП проводить вводный инструктаж по охране труда для самозанятых по ГПХ?

Навигация

Вопрос: оформление охраны труда для самозанятых

Индивидуальный предприниматель начинает деятельность в сфере промышленного альпинизма. Работы планируется поручать физическим лицам со статусом самозанятых по гражданско‑правовым договорам, собственного офиса нет, бухгалтерский учет передан на аутсорсинг. Возникает вопрос, какие именно документы и мероприятия по охране труда обязательны в такой ситуации, и нужно ли вообще организовывать обучение по охране труда для самозанятых исполнителей.

Ответ: вводный инструктаж обязателен и фиксируется

Ответ Онлайнинспекции: если самозанятые привлекаются по договорам гражданско‑правового характера и фактически участвуют в производственной деятельности ИП, для них необходимо организовать проведение вводного инструктажа по охране труда до начала работ.

При этом у предпринимателя должна быть надлежащая регистрация такого инструктажа. В записи о проведении вводного инструктажа по охране труда должны быть отражены все сведения, которые перечислены в пункте 86 Правил обучения по охране труда: дата инструктажа, фамилия, имя, отчество самозанятого, его профессия (роль, функция по договору), дата рождения, наименование подразделения или участка, где он будет работать, данные лица, проводившего инструктаж (Ф.И.О. и должность или профессия), а также подписи инструктирующего и инструктируемого.

Если вводный инструктаж организован для самозанятых и оформлен с соблюдением этих требований к регистрации, такое ведение охраны труда не рассматривается как нарушение.

Правовое обоснование позиции

Пункт 10 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ № 2464, устанавливает, что вводный инструктаж проводится не только для вновь принимаемых штатных работников, но и для иных лиц, которые задействованы в производственной деятельности организации или предпринимателя. К таким лицам могут относиться и исполнители по гражданско‑правовым договорам, если они фактически выполняют работы на объекте.

Пункт 86 этих же Правил закрепляет, какие именно данные должны быть указаны при регистрации вводного инструктажа. В перечень входят как идентифицирующие сведения о лице, прошедшем инструктаж (Ф.И.О., дата рождения, профессия или выполняемая функция, место работы), так и данные о проводящем инструктаж работнике, а также подписи обеих сторон и дата проведения инструктажа.

Таким образом, при привлечении самозанятых к работам в рамках производственного процесса ИП обязан обеспечить им вводный инструктаж по охране труда и вести его регистрацию по установленной форме. В этом разъяснении иных обязательных документов по охране труда для описанной ситуации не перечисляется, акцент сделан именно на инструктаже и порядке его фиксации.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, пункт 10: вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники, командированные в организацию (подразделение организации), лица, проходящие производственную практику).

Вывод: самозанятых тоже нужно инструктировать

Таким образом, если самозанятые по договорам ГПХ фактически участвуют в работах предпринимателя, им обязателен вводный инструктаж по охране труда, а его проведение должно быть оформлено записью с полным набором сведений, указанных в пункте 86 Правил обучения по охране труда.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли урезать ежемесячную премию после выплаты зарплаты?
• Нужно ли оплачивать вдвойне выезд в командировку в выходной раньше даты из приказа?
• Можно ли брать донорские дни отдыха в межвахтовый период?
• Донорский день при 12‑часовой смене: должны оплатить 8 или 12 часов?
• Нужно ли повторно проходить обучение по охране труда при смене должности без смены условий?
• Можно ли оформить сверхурочную работу в обеденный перерыв?