Можно ли заменить накопившийся отпуск деньгами?

Содержание

Вопрос: замена отпуска деньгами

Организация сталкивается с ситуацией, когда у работников накопилось большое количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлые годы. Ежегодный основной отпуск установлен продолжительностью 28 календарных дней. Возникает вопрос, допустимо ли вместо фактического предоставления такого отпуска выплатить работникам денежную компенсацию за весь накопившийся отпуск, не отправляя их отдыхать.

Ответ: компенсировать можно только «сверх»

Ответ Онлайнинспекции: в период работы основная часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней не может быть заменена денежной выплатой, даже если отпускные дни накапливались несколько лет. Компенсация в деньгах допускается только за ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть если у работника есть удлинённый или дополнительный отпуск сверх 28 дней, по его письменному заявлению эти «сверхнормативные» дни могут быть компенсированы деньгами, а минимум 28 дней за каждый рабочий год должен предоставляться именно как отдых.

Правовое обоснование позиции

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск установлен Трудовым кодексом как минимум 28 календарных дней. Это гарантированный период отдыха, который должен предоставляться работнику в натуре и не может быть просто заменён выплатой, пока трудовой договор действует.

Отдельная норма регулирует случаи, когда отпуск у работника превышает обязательные 28 календарных дней (например, при удлинённом или дополнительном отпуске). В таком случае закон разрешает по письменному заявлению работника заменить именно излишек сверх 28 дней денежной компенсацией. Это право касается только части отпуска, выходящей за пределы законодательно установленного минимума.

Также прямо предусмотрено, что при перенесении отпуска на следующий рабочий год или при суммировании нескольких ежегодных отпусков правило не меняется: по-прежнему допускается компенсировать деньгами только дни, которые в каждом отпуске превышают 28 календарных дней. Сам факт накопления большого количества неиспользованных дней не превращает обязательные 28 дней ежегодного отдыха в «компенсируемые» — они всё равно подлежат предоставлению как отдых.

Трудовой кодекс РФ, статья 126, часть 1: Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Вывод: 28 дней нельзя заменить деньгами

Таким образом, работодатель не вправе выплачивать денежную компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней за период работы, даже если у работника накопился большой «хвост» неиспользованных отпускных дней. Деньгами можно компенсировать только те дни отпуска, которые предоставляются сверх 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель отказать в дне для диспансеризации до 39 лет, ссылаясь на «не ваш год»?
• Могут ли оба родителя одновременно взять отпуск по уходу до 1,5 лет?
• Можно ли уйти в отпуск по графику без подписанного заявления?
• Можно ли продлить срок полномочий директора без увольнения?
• Нужна ли внеплановая СОУТ, если несчастный случай был не на рабочем месте?