Можно ли заменить 7 дней отпуска деньгами без заявления работника?

Содержание

Вопрос: компенсация отпуска без заявления работника

Работник имеет 7 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Работодатель предлагает не предоставлять этот отдых, а сразу выплатить за эти дни денежную компенсацию, причём без какого‑либо заявления со стороны работника и настаивает на таком варианте. Возникает вопрос, может ли работодатель по своему усмотрению заменить отпуск денежной выплатой и как поступать работнику, если он хочет именно воспользоваться отпуском, а не получить деньги.

Ответ: компенсация без заявления только при увольнении

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без заявления работника только в одном случае — при увольнении. В этот момент компенсация за все неиспользованные отпуска подлежит выплате автоматически.

Если трудовые отношения продолжаются и речь не идёт об увольнении, то отпуск в общем случае должен предоставляться в натуре. Заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только если работник сам подал письменное заявление о замене части отпуска компенсацией. Самостоятельно решить за работника и выплатить компенсацию вместо отдыха работодатель не вправе.

Когда работодатель настаивает на выплате компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, а работник с этим не согласен, работнику следует отказаться от получения такой компенсации и настаивать на предоставлении отпуска в установленном порядке.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ устанавливает, что денежной компенсацией может быть заменена только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника. То есть инициатива замены части отпуска деньгами должна исходить именно от работника, а не от работодателя.

Часть 2 этой же статьи уточняет, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией можно заменить любую часть дней сверх 28 календарных дней из каждого такого отпуска. При этом ограничение в 28 дней сохраняется: обязательная часть отпуска не может быть заменена выплатой.

Согласно части 1 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные отпуска. В этом случае компенсация не зависит от наличия заявления: это предусмотренная законом гарантия при прекращении трудового договора.

Трудовой кодекс РФ, статья 127: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Вывод: без увольнения и заявления нельзя

Таким образом, работодатель не вправе по своему усмотрению заменить неиспользованный ежегодный отпуск денежной компенсацией, если работник продолжает работу и не подавал письменного заявления о замене части отпуска сверх 28 календарных дней. При несогласии с выплатой компенсации вместо отдыха работник может отказаться её принимать и настаивать на предоставлении отпуска.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли расследовать «бытовую» травму по заявлению работника?
• Нужно ли открывать обособленное подразделение, если продавец работает в магазине клиента?
• Обязан ли работодатель перечислить расчёт на зарплатную карту?