Можно ли требовать регистрацию в корпоративном мессенджере с передачей персональных данных?

Размер шрифта:

Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, вправе ли работодатель обязывать педагога использовать МАКС, если для его работы достаточно СМС, и что делать при угрозе взыскания.

Навигация

Вопрос

Работодатель требует педагога в образовательном учреждении зарегистрироваться в мессенджере МАКС, где обязательно передавать персональные данные и использовать личный смартфон. Могут ли наказать за отказ?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе устанавливать правила внутреннего трудового распорядка и вводить инструменты для служебной коммуникации (например, корпоративные чаты, мессенджеры), если это непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей педагога. Привлекать же к дисциплинарной ответственности за отказ от использования служебного мессенджера МАКС можно лишь тогда, когда обязанность работать с этим ПО явно установлена в трудовом договоре, ПВТР или локальных актах работодателя, с которыми вы были ознакомлены под роспись. Однако вы вправе ссылаться на нормы закона о персональных данных — предоставление согласия на обработку своих данных для третьих лиц всегда добровольно. Если система требует передачи личных данных, без вашего письменного согласия работодатель не вправе принуждать к такому действию.
Кроме того, закон не обязывает работника использовать личное оборудование (мобильный телефон) в служебных целях: требовать обязательной работы с ПО на личном смартфоне без оформления компенсации или предоставления служебных устройств — нарушение ваших трудовых прав.

Правовое обоснование позиции

Статья 189 ТК РФ закрепляет право работодателя утверждать правила внутреннего распорядка, но федеральные законы (о персональных данных) требуют получения письменного, информированного и отдельного согласия на такие операции. Использование личных средств связи не может быть обязательным условием трудового договора — обязанность предоставлять или компенсировать рабочее оборудование и ПО лежит на работодателе.

Трудовой кодекс РФ, статья 189: правила внутреннего распорядка определяют основные обязанности и режим работы, но не отменяют требования федеральных законов об обработке персональных данных и использовании личного имущества работников.

Вывод

Таким образом, работодатель может вводить служебные каналы связи, но не вправе принуждать к использованию личного имущества и передачи данных без согласия — за отказ привлечь к ответственности без соблюдения процедуры нельзя. С вопросами о персональных данных можно жаловаться в Роскомнадзор.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

Иванова Лидия Редактор-эксперт

Автор, редактор-эксперт