Можно ли присвоить новому рабочему месту класс условий труда по СОУТ с другого подразделения?

Навигация

Вопрос: применение СОУТ к новым местам

При вводе новых рабочих мест в организации возникает вопрос, допустимо ли формально признать их аналогичными уже существующим местам, по которым специальная оценка условий труда была проведена ранее, и внутренним документом распространить на них тот же класс условий труда, даже если такие аналогичные места находятся в иных структурных подразделениях.

Ответ: когда СОУТ можно не проводить

Ответ Онлайнинспекции: использовать результаты уже проведённой специальной оценки условий труда для новых рабочих мест возможно, но только при одновременном выполнении двух условий.

Во‑первых, новые рабочие места должны быть признаны аналогичными тем рабочим местам, по которым СОУТ уже проведена. Аналогичность определяется по критериям, установленным законом: однотипные помещения и системы жизнеобеспечения, одинаковая профессия (должность), одинаковые трудовые функции, режим рабочего времени, технологический процесс, оборудование, инструменты, материалы и средства индивидуальной защиты.

Во‑вторых, количество рабочих мест, по которым уже проведена СОУТ в группе таких аналогичных мест, должно составлять не менее 20% от общего числа всех этих рабочих мест, включая как «старые», так и вновь введённые (и при этом не менее двух рабочих мест).

Если оба условия соблюдены, внеплановую специальную оценку для новых рабочих мест проводить не требуется — к ним можно применить результаты уже проведённой СОУТ и присвоенный класс условий труда.

Если хотя бы одно из указанных требований не выполняется (новые рабочие места нельзя считать аналогичными либо доля оценённых рабочих мест меньше 20%), специальную оценку условий труда в отношении таких новых мест необходимо провести в общем порядке как внеплановую.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 17 Федерального закона № 426‑ФЗ обязывает проводить внеплановую специальную оценку условий труда при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест. Организация и проведение СОУТ осуществляются через комиссию, создаваемую работодателем на основании статьи 9 этого закона. Комиссия формирует перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, и одновременно определяет, какие из них являются аналогичными.

Для целей закона аналогичными признаются такие рабочие места, которые находятся в однотипных производственных помещениях или зонах с одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, где работники выполняют одну и ту же работу по одинаковой профессии (должности), в одинаковом режиме рабочего времени, при одинаковом технологическом процессе, с одинаковым оборудованием, инструментами, материалами и средствами индивидуальной защиты.

Статья 16 Закона № 426‑ФЗ устанавливает особый порядок проведения спецоценки для групп аналогичных рабочих мест: достаточно оценить часть таких мест — не менее 20% от их общего количества (и не менее двух), а полученные результаты распространяются на все остальные рабочие места, признанные аналогичными, с оформлением одной карты СОУТ на всю группу.

Из этого следует, что если новые рабочие места включаются комиссией в уже существующую группу аналогичных мест, по которой соблюдено требование о минимальной доле оценённых рабочих мест, результаты ранее проведённой СОУТ законно применяются и к ним, без проведения отдельной внеплановой оценки. Если же новые рабочие места по фактическим условиям труда не подпадают под критерии аналогичности либо в группе аналогичных мест не выполнено правило о 20% оценённых, на такие рабочие места должна быть организована специальная оценка в установленном порядке.

Федеральный закон № 426‑ФЗ, статья 16: при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.

Вывод: когда допустимо обойтись без СОУТ

Таким образом, новые рабочие места могут получить класс условий труда по результатам уже проведённой СОУТ без новой внеплановой оценки только при условии, что они формально признаны аналогичными ранее оценённым местам и выполнено требование о минимуме 20% оценённых рабочих мест; во всех иных случаях специальную оценку для новых рабочих мест необходимо провести.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель удержать зарплату за невыполнение плана?
• Может ли работник с гибким графиком остаться без обеденного перерыва?
• Допустимо ли удерживать 70 % зарплаты по двум исполнительным листам?
• Нужно ли расследовать травму, если работник настаивает, что она бытовая?
• Считается ли рабочим временем дорога, если в пути выполняются обязанности?
• Должен ли ИП увольнять многодетную мать из‑за закрытия салона по «правильному» основанию?