Можно ли ознакомить дистанционных работников с ЛНА по электронной почте?

Навигация

Вопрос

При отсутствии в организации электронного кадрового документооборота возможно ли ознакомление дистанционных работников с локальными нормативными актами путем обмена их электронными копиями по электронной почте?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: да, это возможно. Ознакомление дистанционных работников с локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.2:

Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Вывод

Таким образом, при отсутствии электронного кадрового документооборота в организации, ознакомление дистанционных работников с локальными нормативными актами может производиться посредством обмена электронными копиями по электронной почте.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистамиОнлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли уведомлять о режиме неполного рабочего времени, если в организации 1 сотрудник?
• Какие периоды считать отчетными для начисления заработной платы?
• Может ли работодатель предоставить отпуск по беременности и родам за период, который уже частично прошел?
• Как правильно уволить работника, осужденного к лишению свободы?
• Можно ли работать по совместительству на той же должности в одной организации?
• Можно ли установить одинаковые должностные обязанности для разных должностей?