Можно ли одной записью оформить повторный и внеплановый инструктаж?

Содержание

Вопрос: оформление двух инструктажей одной записью

Возникла ситуация, когда по одной и той же актуализированной инструкции по охране труда требуется провести работнику сразу два вида обучения: плановый повторный и внеплановый инструктаж, связанный с изменением этой инструкции. Интерес представляет, можно ли в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте оформить оба вида инструктажа одной строкой, указав в графе «вид инструктажа» одновременно повторный и внеплановый, а также причину проведения внепланового инструктажа.

Ответ: каждый инструктаж оформляется отдельно

Ответ Онлайнинспекции: каждый проведённый по охране труда инструктаж подлежит самостоятельной регистрации в установленном работодателем порядке. Для каждого вида инструктажа в журнале должна быть сделана отдельная запись с полным набором обязательных сведений, включая вид инструктажа и (для внепланового) его причину. Объединять повторный и внеплановый инструктаж по одной и той же инструкции в одну строку журнала, указывая два вида инструктажа через запятую, не допускается.

Правовое обоснование позиции

Пункт 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, устанавливает, что работодатель сам утверждает порядок регистрации проведённых инструктажей и форму документов, в которых они фиксируются. Однако такая форма должна обеспечивать внесение всех обязательных сведений.

В пункте 87 этих Правил перечислен закрытый перечень информации, которая обязательно должна указываться при регистрации каждого инструктажа на рабочем месте: дата, данные работника, вид инструктажа, причина проведения для внепланового или целевого, сведения о лице, проводившем инструктаж, наименование локального акта, подписи сторон и т.д. То есть сведения заполняются применительно к конкретному виду и случаю инструктажа.

Если попытаться объединить повторный и внеплановый инструктаж одной строкой, возникнет ситуация, когда в одной записи будут два разных вида инструктажа и только одна «причина проведения», одна дата и один комплект реквизитов. Это не позволит однозначно отразить сведения по каждому конкретному инструктажу, как того требуют Правила. Поэтому каждый инструктаж — повторный и внеплановый — должен иметь собственную запись с полным набором обязательных реквизитов.

Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, пункт 87: при регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация:
а) дата проведения инструктажа по охране труда;
б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
д) вид инструктажа по охране труда;
е) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);
ж) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;
з) наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;
и) подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;
к) подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

Вывод: повторный и внеплановый — разными записями

Таким образом, даже если повторный и внеплановый инструктаж проводятся по одной и той же обновлённой инструкции по охране труда, в журнале регистрации каждый из них должен быть оформлен отдельной записью с полным набором предусмотренных Правилами сведений, а не объединён в одну строку.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязательно ли писать заявления от руки?
• Может ли работодатель отменить надбавки беременной за отказ увольняться?
• Может ли работодатель не платить расчёт из‑за отказа подписать приказ об увольнении?
• Можно ли приостановить работу по ст. 142 ТК РФ при выплате ниже МРОТ?
• Может ли работодатель требовать справку с работы отца для отпуска до трёх лет?
• Когда заместителю директора положена доплата за замещение?