Когда заместителю директора положена доплата за замещение?

Содержание

Вопрос: доплата за замещение директора

Заместителю руководителя временно поручают исполнять обязанности директора на период его отсутствия. Возникает вопрос, можно ли в такой ситуации установить заместителю отдельную оплату за замещение и зависит ли это от того, указано ли исполнение функций директора в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответ: доплата возможна при совмещении

Ответ Онлайнинспекции: доплату за исполнение обязанностей директора можно установить, если для заместителя это именно дополнительная работа сверх его обычных обязанностей. Это имеет место, когда в трудовом договоре и (или) должностной инструкции заместителя не предусмотрено, что он замещает директора в период его отсутствия. В таком случае работодатель вправе с письменного согласия работника оформить совмещение, определить срок и объём дополнительной работы и установить размер доплаты по соглашению сторон. Если же замещение директора прямо включено в должностные обязанности заместителя, исполнение этих функций считается его обычной работой, и отдельная доплата за такое замещение не требуется.

Правовое обоснование позиции

Части 1–3 статьи 60.2 ТК РФ позволяют поручать работнику дополнительную работу в пределах установленной продолжительности рабочего дня или смены при условии его письменного согласия. Такая работа выполняется наряду с основной трудовой функцией и подлежит дополнительной оплате. Когда работник берет на себя обязанности временно отсутствующего сотрудника, это также рассматривается как дополнительная работа по другой или той же должности, а значит, подлежит оплате по правилам статьи 151 ТК РФ, причём конкретный размер доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма выполняемых дополнительных обязанностей.

В то же время абзацы 2–5 части 2 статьи 21 ТК РФ обязывают работника добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, определённые трудовым договором, соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка, а также нормы труда. Следовательно, всё, что уже включено в трудовую функцию и закреплено в договоре или должностной инструкции (в том числе обязанность замещать директора), относится к обычной работе работника и не рассматривается как дополнительная работа. В такой ситуации оснований для установленной законом доплаты за совмещение нет.

Трудовой кодекс РФ, статья 60.2: с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Вывод: доплата положена не всегда

Таким образом, доплата заместителю за замещение директора возможна только тогда, когда исполнение обязанностей директора не входит в круг его обычных должностных обязанностей и оформляется как дополнительная работа по соглашению сторон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли одной записью оформить повторный и внеплановый инструктаж?
• Можно ли приостановить работу по ст. 142 ТК РФ при выплате ниже МРОТ?
• Может ли работодатель требовать справку с работы отца для отпуска до трёх лет?
• Законна ли отмена увольнения по сокращению из‑за больничного?
• Входит ли отпуск с последующим увольнением в отпускной стаж для компенсации?
• Обязан ли работодатель заверить доверенность для суда?