Может ли работодатель удержать переплаченные отпускные через зарплату?

Содержание

Вопрос: удержание переплаты за отпуск

Работодатель обнаруживает ошибку в расчётах отпускных, выполненных в программе 1С, и сообщает работникам о якобы излишне выплаченных суммах. Работникам направляется уведомление с просьбой написать заявление на удержание этих сумм из заработной платы, многие работники отказываются это делать. После этого работодатель заявляет, что обратится в суд за взысканием этих денег. Возникает вопрос, может ли работодатель удержать такие суммы из зарплаты и реально ли взыскать их в судебном порядке.

Ответ: удержания отпускных не предусмотрены

Ответ Онлайнинспекции: в рамках сервиса специалисты не оценивают шансы работодателя на взыскание излишне выплаченных отпускных через суд. При этом подчёркивается, что удерживать суммы из заработной платы работодатель вправе только в строго определённых законом случаях. Эти случаи перечислены в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах, и отдельного основания для удержания отпускных среди них нет. Соответственно, работодатель не может по своему усмотрению производить удержание якобы переплаченных отпускных из заработной платы, если нет предусмотренного законом основания для возврата излишне выплаченной заработной платы.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 137 ТК РФ прямо устанавливает, что любые удержания из заработной платы допустимы только тогда, когда это разрешено самим Трудовым кодексом или другими федеральными законами. То есть работодатель не может придумывать дополнительные основания для удержаний, не названные в законе.

В статье 137 ТК РФ приведён закрытый перечень случаев, когда допускается удержание задолженности работника перед работодателем из заработной платы. К таким случаям, в частности, относятся: возврат аванса по зарплате, который работник не отработал; возврат аванса на командировку или перевод, если работник его не израсходовал и вовремя не вернул; возврат сумм, которые были излишне выплачены именно из-за счётной ошибки; а также возврат сумм, излишне выплаченных при наличии вины работника в невыполнении норм труда или нахождении в простое, признанной органом по трудовым спорам. Отдельно допускается удержание при увольнении за неотработанные дни отпуска в случаях, прямо названных в части 2 статьи 137 ТК РФ.

Отдельное правило установлено для ситуаций, когда работнику была излишне выплачена заработная плата (в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства или иных актов). В таких случаях взыскать эту переплату с работника можно только в трёх ситуациях: если имела место счётная ошибка; если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда или в простое; либо если суд установил неправомерные действия работника, в связи с которыми произошла переплата. Во всех иных случаях излишне выплаченная зарплата с работника не взыскивается.

Поскольку отпускные по своей природе относятся к выплатам, связанным с заработной платой, на них распространяются те же ограничения: удержание и взыскание переплаты допускается только при наличии упомянутых законных оснований. Отдельного основания для удержания именно отпускных закон не предусматривает, поэтому требование работодателя о возврате таких сумм за счёт заработной платы вне указанных в статье 137 случаев не соответствует Трудовому кодексу.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Вывод: отпускные не удерживаются произвольно

Таким образом, работодатель может удерживать деньги из заработной платы только в прямо предусмотренных законом случаях, и специального основания для удержания переплаченных отпускных Трудовой кодекс не содержит. Взыскать переплату по отпускным возможно лишь при наличии условий, указанных в статье 137 ТК РФ, и, как правило, через органы по трудовым спорам или суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли прервать учебный отпуск и приостановить работу из‑за задержки зарплаты?
• Дает ли статус ОВЗ ребенку право матери брать отпуск в удобное время?
• Может ли работодатель вызвать на работу и не заплатить за смену?
• Продлевается ли отпуск, если работника вызывают присяжным заседателем?
• Можно ли сократить одинокую мать и какие ей выплаты положены?
• Может ли работодатель без согласия переводить между точками сети в одном городе?