Может ли работодатель отказать в KPI после успешно выполненного проекта?

Содержание

Вопрос: отказ в выплате KPI

В трудовом договоре работника закреплён KPI за выполнение конкретного проекта. Проект завершён, претензий по качеству и объёму работ документально не оформляли, акты о несоответствии результата не составлялись. Тем не менее работодатель отказал в начислении KPI. Возникает вопрос, насколько такой отказ соответствует трудовому законодательству, если формальные условия для получения выплаты, по мнению работника, выполнены.

Ответ: обязанность работодателя выплатить KPI

Ответ Онлайнинспекции: отказ в выплате KPI будет неправомерен, если работник действительно выполнил все условия и показатели, от которых по трудовому договору, коллективному договору, соглашению и (или) локальному нормативному акту зависит начисление этой выплаты. Поскольку такие поощрения являются частью системы оплаты труда, работодатель обязан соблюдать свои же правила и выплачивать установленное вознаграждение в полном объёме при выполнении всех критериев. Если работодатель не оформлял документы о ненадлежащем исполнении обязанностей и не доказал невыполнение KPI по установленным показателям, лишать работника причитающейся выплаты он не вправе.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс РФ относит к заработной плате не только оклад, но и стимулирующие выплаты — доплаты, надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, в том числе KPI. Это элементы единой системы оплаты труда, а не «добровольный бонус» работодателя.

Размеры и порядок таких выплат устанавливаются системами оплаты труда, которые закрепляются в коллективном договоре, соглашениях и локальных нормативных актах работодателя. Конкретные условия (в том числе порядок и критерии начисления KPI) должны быть отражены в трудовом договоре работника с учётом действующих у работодателя правил.

Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство, локальные акты и условия трудовых договоров, а также выплачивать работникам всю причитающуюся заработную плату в установленные сроки. Поскольку KPI отнесён к стимулирующим выплатам, он подчиняется этим же общим правилам: если работник выполнил прописанные условия и достиг необходимых показателей, работодатель обязан начислить и выплатить такую часть заработной платы полностью. Односторонний отказ от выплаты при соблюдении работником критериев, предусмотренных документами, регулирующими оплату труда в организации, противоречит Трудовому кодексу РФ.

Согласно абз. 2 и абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан: - соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; - выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Вывод: KPI выплачивается при выполнении условий

Таким образом, если работник выполнил все предусмотренные документами условия для начисления KPI, а работодатель не зафиксировал ненадлежащее исполнение работы, отказ в выплате такой стимулирующей части заработной платы считается неправомерным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Какими документами доказать неоформлённую командировку?
• Можно ли сократить должность, на которую работник согласился перейти при сокращении?
• Сохранится ли оклад, если весь месяц — отгулы за работу в выходные?