Кто в организации присваивает номера инструкциям по охране труда?

Навигация

Вопрос: нумерация инструкций по охране труда

В организации разрабатываются инструкции по охране труда, и возникает практический вопрос: какое структурное подразделение или какой конкретный работник должен присваивать этим инструкциям номера и кто обязан вести журнал их регистрации — подразделение-разработчик или служба охраны труда?

Ответ: кто отвечает за нумерацию

Ответ Онлайнинспекции: выбор работника, который присваивает инструкциям по охране труда номера и вносит их в журнал регистрации, законом прямо не установлен. Эти функции выполняет тот работник, на которого работодатель возложил такие обязанности в трудовом договоре и (или) должностной инструкции. Соответственно, это может быть как работник подразделения-разработчика, так и специалист по охране труда, если такие задачи закреплены за ним документально.

Правовое обоснование позиции

Трудовое законодательство не содержит специальных норм, распределяющих обязанности по нумерации и регистрации инструкций по охране труда между подразделениями организации. Поэтому порядок работы с такими документами работодатель устанавливает самостоятельно через систему должностных обязанностей.

Обязанности каждого работника определяются трудовым договором и связанными с ним документами (например, должностной инструкцией). Работник должен добросовестно выполнять именно те функции, которые на него официально возложены. Если в круг обязанностей включены вопросы ведения инструкций по охране труда (присвоение номеров, регистрация в журнале), работник обязан их исполнять.

Трудовой кодекс РФ, статья 21: согласно абз. 2 – 5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан: - добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; - соблюдать трудовую дисциплину; - выполнять установленные нормы труда.

Вывод: решает работодатель через обязанности

Таким образом, закон не закрепляет, какое именно подразделение должно нумеровать и регистрировать инструкции по охране труда, — эти функции выполняет тот работник, на которого работодатель официально возложил такие обязанности в трудовом договоре и (или) должностной инструкции.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли мессенджер заменить согласие на работу в выходной?
• Обязан ли работодатель компенсировать все билеты при поездках на сессию в другой город?
• Может ли работодатель отказаться от приёма на работу после устной договорённости?