Кто ответственный за охрану труда при отсутствии руководителя отдела?

Вопрос

В организации в штатном расписании отсутствует должность руководителя отдела, но количество сотрудников превышает 50 человек. В связи с этим возникает вопрос, кто должен проводить инструктаж по охране труда, кому можно делегировать эти полномочия, и какие формальные требования необходимо соблюдать.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если у работников нет непосредственного руководителя, то обязанность проведения инструктажа по охране труда ложится на руководителя организации. Делегировать полномочия по проведению инструктажей другим лицам нельзя, если они не являются непосредственными руководителями работников отдела. Назначение работников для проведения инструктажей и обучения должно соответствовать определённым условиям. Например, эти лица должны пройти обучение по программам охраны труда.

Правовое обоснование позиции

Согласно пункту 22 Правил обучения по охране труда, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 2464, инструктаж по охране труда на рабочем месте обязан проводить непосредственный руководитель работника. Ваша ситуация предполагает, что такие обязательства должны выполнять руководители, даже если нет штатной должности начальника отдела.

Пункт 53 этих же Правил указывает, что лица, проводящие инструктажи, должны пройти соответствующее обучение, что касается как руководителей подразделений и их заместителей, так и непосредственно работников, которые проводят инструктажи. Это обучение необходимо для всех категорий работников, включая специалистов по охране труда и членов комиссий.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464:

Инструктаж на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работника по охране труда.

Вывод

Таким образом, при отсутствии штатной должности руководителя отдела, руководитель организации должен лично проводить инструктажи по охране труда, либо назначить человека, которому можно законно делегировать эти обязанности, спустя прохождение им соответствующего обучения. Делегирование обязанностей обучения сотрудникам другого отдела без этого обучения неправомерно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• На какой срок работодатель может задерживать зарплату без последствий?
• Можно ли установить испытательный срок 6 месяцев для руководителя подразделения?
• Как доказать работодателю, что работник — единственный кормилец ребенка-инвалида?
• Как оформить увольнение при ликвидации ИП работнице в отпуске по уходу?
• Какой районный коэффициент в Новосибирске для коммерческих организаций?
• Могут ли оклады в трудовом договоре и приказе о приёме на работу отличаться?