Как правильно оформить поручение дополнительной работы?

Вопрос

Как правильно оформить поручение работнику дополнительной работы? Обязательно ли издавать кадровый приказ с деталями об объеме, сроках выполнения и размере доплаты, или достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: поручение работнику дополнительной работы достаточно оформить заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. Издавать приказ при этом необязательно.

Работник может выполнять дополнительную работу с его письменного согласия, указанного в дополнительном соглашении. Это соглашение должно содержать всю необходимую информацию о характере дополнительной работы, ее объеме, сроках выполнения и размере доплаты.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1, 2 и 3 Трудового кодекса РФ, работнику может быть поручена дополнительная работа по другой или такой же профессии за дополнительную оплату с его письменного согласия. Эта дополнительная работа может осуществляться путем совмещения профессий, расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Все условия дополнительной работы, включая сроки, объем и вознаграждение, должны быть прописаны в письменном соглашении.

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Вывод

Таким образом, для поручения работнику дополнительной работы достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а издавать приказ при этом нет необходимости.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Когда должны выдать трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?
• Допустимо ли не указывать сдельные расценки в трудовом договоре?
• Можно ли делать приказ на отпуск без подписи сотрудника?
• Обязана ли компания доплачивать за работу за отсутствующих коллег?
• Может ли работодатель предъявлять требования к дате справки об отсутствии судимости?
• Правомерно ли предоставление отгулов пропорционально отработанным часам в выходной день?