Когда должны выдать трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?

Навигация

Вопрос

Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, но работодатель отказался выдать трудовую книжку и документы в последний рабочий день перед отпуском, пообещав сделать это только по завершении отпуска. Законно ли такое поведение работодателя?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан выдать все документы и произвести окончательный расчёт с работником в последний рабочий день перед отпуском. Согласно письму Минтруда России от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377, этот день считается днём прекращения трудового договора при увольнении с последующим отпуском.

Правовое обоснование позиции

Согласно части четвертой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт в соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса РФ. Днём прекращения трудового договора является последний рабочий день.

Однако, для случаев с отпуском с последующим увольнением, днём прекращения договора по статье 127 является последний день отпуска. При этом, согласно части шестой статьи 80, окончательный расчёт и выдача документов должны произойти в последний рабочий день перед отпуском.

В соответствии с частью четвертой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья статьи 84.1 Кодекса). Так, согласно статье 114 Кодекса ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При реализации работником права на отпуск с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (статья 127 Кодекса). Вместе с тем, как следует из содержания части шестой статьи 80 Кодекса, в случае расторжения трудового договора по инициативе работника работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет в последний день работы. Таким днем, полагаем, в данном случае является день, предшествующий первому дню отпуска.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт в последний рабочий день перед началом отпуска. Действия работодателя по задержке выдачи документов до окончания отпуска являются неправомерными.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли отправить трудовую книжку почтой без согласия работника?
• Как оплачиваются выходные дни военных сборов?
• Как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении?
• Допустимо ли не указывать сдельные расценки в трудовом договоре?
• Можно ли делать приказ на отпуск без подписи сотрудника?
• Как правильно оформить поручение дополнительной работы?