Можно ли отправить трудовую книжку почтой без согласия работника?

Навигация

Вопрос

Место работы — г. Воронеж. В связи оптимизацией процесса, трудовые книжки будут храниться в Санкт-Петербурге. Теперь в день увольнения работодатель планирует отправлять трудовые книжки почтой. Вопрос: правомерно ли отправлять трудовую книжку по почте, если работник против и не подписывал соответствующих заявлений? Обязан ли работодатель компенсировать стоимость проезда работнику до Санкт-Петербурга для личного получения? Как в этой ситуации работник может получить трудовую книжку лично?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: отправлять трудовую книжку по почте без согласия работника неправомерно. Работодатель не обязан компенсировать расходы на проезд до Санкт-Петербурга для получения трудовой книжки лично. В таких случаях работодатель обязан обеспечить получение трудовой книжки в месте работы, то есть в г. Воронеже.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку лично или предоставить сведения о трудовой деятельности. Если работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен направить уведомление о необходимости явки за документом, либо получить согласие на отправление её по почте. До получения такого согласия, отправление трудовой книжки почтой неправомерно.

В статье 84.1 говорится: «в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести расчет с работником».

Вывод

Таким образом, отправлять трудовую книжку почтой без согласия работника неправомерно. Работодатель обязан выдать книжку в день прекращения трудового договора по месту работы. Компенсация расходов на проезд до другого города для получения трудовой книжки не предусмотрена.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли отец взять отпуск по уходу за ребёнком сразу после рождения?
• Как правильно вести табель учета рабочего времени для сотрудника с неполной рабочей неделей?
• Обязан ли работодатель предлагать сезонные вакансии при сокращении?
• Как оплачиваются выходные дни военных сборов?
• Как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении?
• Когда должны выдать трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?