Как правильно вести табель учета рабочего времени для сотрудника с неполной рабочей неделей?

Навигация

Вопрос

Работник, принят на должность с 0,25 ставки и имеет график неполной рабочей недели в 10 часов. Конкретные дни и время начала/окончания работы не установлены — сотрудник сам определяет, когда ему удобно работать. Вопрос: можно ли равномерно распределить рабочие часы по дням недели при заполнении табеля, например, по два часа в день? Что может грозить сотруднику отдела кадров при такой практике?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: вести табель учета рабочего времени, распределяя часы равномерно по дням, нельзя. Это связано с тем, что точно определить фактически отработанное время в случае проверки будет невозможно. Некорректное ведение табеля может повлечь трудности в учете сверхурочных часов и подтверждении присутствия на рабочем месте.

За неправильное оформление табеля работодатель или ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя вести точный учет фактически отработанного времени сотрудниками. Это правило изложено в статье 91. Штрафы за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение учета могут быть наложены в соответствии с статьей 419.

Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В соответствии со статьей 419 ТК РФ, лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Вывод

Таким образом, распределять рабочие часы равномерно по дням при заполнении табеля для сотрудников с неполной рабочей неделей нельзя. Следует точно фиксировать фактически отработанное время, чтобы избежать проблем с учетом и потенциальных штрафов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли проводить вводный инструктаж для подрядчиков по ГПХ?
• Можно ли нанять юрисконсульта без юридического образования?
• Может ли отец взять отпуск по уходу за ребёнком сразу после рождения?
• Обязан ли работодатель предлагать сезонные вакансии при сокращении?
• Можно ли отправить трудовую книжку почтой без согласия работника?
• Как оплачиваются выходные дни военных сборов?