Может ли работодатель предъявлять требования к дате справки об отсутствии судимости?

Вопрос

При трудоустройстве работодатель требует предоставить справку об отсутствии судимости, выданную в текущем месяце, несмотря на то, что уже имеется справка, выданная в прошлом месяце. Правомерно ли требование о новой справке?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: законодательство не содержит конкретных требований к сроку действия справки об отсутствии судимости. Другими словами, нет норм, определяющих, что справка, выданная, например, месяц назад, уже не действительна. Если работодатель сомневается в достоверности представленной справки, он может запросить соответствующие сведения в информационном центре УМВД и приложить к запросу копию заявления о приеме на работу.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, одной из необходимых для представления работодателю при заключении трудового договора является справка о наличии (отсутствии) судимости, выданная в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти.

В части второй статьи 331 Трудового кодекса РФ определено, что лица, имеющие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию, не допускаются к педагогической деятельности за исключением случаев, когда уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям.

Часть 1 статьи 351.1 Трудового кодекса РФ уточняет, что к работе в области образования, воспитания и других сфер, связанных с детьми, не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи.

Статья 65 Трудового кодекса РФ:

Если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, одним из обязательных для предоставления работодателю при заключении трудового договора документов является справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).

Вывод

Таким образом, работодатель не имеет права требовать новую справку об отсутствии судимости, если сомнений в достоверности предыдущей нет. Все сроки действия справки должны быть обоснованы законом.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли делать приказ на отпуск без подписи сотрудника?
• Как правильно оформить поручение дополнительной работы?
• Обязана ли компания доплачивать за работу за отсутствующих коллег?
• Правомерно ли предоставление отгулов пропорционально отработанным часам в выходной день?
• Как обжаловать отказ в присвоении квалификационной категории педагогу?
• Можно ли уведомить работодателя об увольнении по e-mail?