Как правильно оформить изменения в должностную инструкцию?

Навигация

Вопрос

Каким образом следует оформлять изменения в должностную инструкцию, являющуюся приложением к трудовому договору: в виде Приложения или Дополнительного соглашения? Каковы риски неправильного оформления документов?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: изменения в должностную инструкцию следует оформлять в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, так как это изменяет условия, оговоренные сторонами. Недобросовестное оформление изменений может привести к привлечению работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Правовое обоснование позиции

Согласно абзацу 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, трудовая функция — обязательное условие трудового договора. О любых изменениях в трудовом договоре, касающихся условий труда, включая должностные обязанности, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме, не позднее чем за два месяца. Внесение изменений оформляется по соглашению сторон, как предписано статьей 72 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ, статья 72: изменение условий трудового договора проводится только по соглашению сторон, оформленному в письменной форме.

Вывод

Таким образом, для внесения изменений в должностную инструкцию следует всегда использовать дополнительное соглашение. Неправильное оформление может привести к штрафам согласно КоАП РФ, статье 5.27.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была составлена специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена без учета специфики запроса.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель снизить премию полностью?
• Можно ли отказаться от новой спецодежды, чтобы не возмещать ее стоимость?
• Можно ли хранить копии документов в личном деле?
• Можно ли отказаться от объединения должностей в госорганизации?
• Правомерен ли штраф за прерывание вахты по инициативе работника?
• Как расторгнуть договор с работником по ГПХ за проступки?