Как перераспределить обязанности сокращённых должностей между оставшимися работниками?

Содержание

Вопрос: перераспределение обязанностей после сокращения

После решения учредителя сократить часть вакантных должностей в муниципальном казённом учреждении сами функции по этим должностям сохраняются. Возникает необходимость возложить эти обязанности на уже работающих сотрудников. Требуется понять, каким образом корректно оформить такое увеличение объёма работы: достаточно ли изменить должностные инструкции, нужно ли заключать дополнительные соглашения и получать письменное согласие работников, а также как прописывать оплату за дополнительную нагрузку.

Ответ: допсоглашение и доплата за увеличенный объём

Ответ Онлайнинспекции: увеличение объёма должностных обязанностей у работников допускается только с их письменного согласия через оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. В таком соглашении необходимо конкретно указать, какую дополнительную работу работник будет выполнять, в каком объёме, на какой срок и какую дополнительную оплату за это получит.

Передать оставшимся сотрудникам функции по сокращённым должностям можно как за счёт совмещения должностей, так и через расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ по той же должности. Во всех случаях это оформляется дополнительными соглашениями к трудовым договорам и сопровождается доплатой.

Срок выполнения такой дополнительной работы, её содержание и объём устанавливаются работодателем только при наличии письменного согласия работника. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — прекратить её поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс предусматривает, что дополнительные обязанности могут быть возложены на работника лишь с его согласия. Если работнику поручается дополнительная работа помимо основной, это квалифицируется как совмещение должностей либо расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. Такое привлечение возможно только за доплату и при обязательном письменном оформлении.

Порядок совмещения и расширения объёма работ установлен через нормы о дополнительной работе: работодатель определяет, какую именно дополнительную работу и в каком объёме нужно выполнять, но только после получения письменного согласия работника и закрепления условий в дополнительном соглашении. Там же фиксируются размер и условия дополнительной оплаты.

Отдельно установлено, что любые изменения существенных условий трудового договора — в том числе изменение круга обязанностей — допускаются только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде. В дальнейшем работник может досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить её поручение, предупредив другую сторону не менее чем за три рабочих дня.

Трудовой кодекс РФ, статья 151: С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Вывод: увеличение обязанностей только с согласия

Таким образом, перераспределить обязанности по сокращённым должностям между оставшимися работниками можно только через письменные дополнительные соглашения к трудовым договорам, с указанием содержания и срока дополнительной работы и установлением доплаты за увеличенный объём.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли руководитель безнаказанно распространять слухи о работнике при его увольнении?
• Дают ли воспитателю 56 дней отпуска, если ребёнок стал ОВЗ уже в ходе года?
• Какие страховые выплаты положены при несчастном случае на производстве и инвалидности?
• Какой идентификатор рабочего места указывать в карточке дежурных СИЗ?