Обязан ли работодатель выплатить премию за прошлый месяц при увольнении?

Содержание

Вопрос: невыплата премии при увольнении

Работник увольняется из организации и в день прекращения трудового договора получает все положенные выплаты, кроме премии за предыдущий месяц, по которой уже была подготовлена итоговая ведомость. Руководитель сообщает, что премия не будет выдана, так как она якобы не рассчитана, и отказывается производить выплату. Возникает вопрос, законно ли это, обязателен ли для работодателя расчет и выплата такой премии при увольнении и какие действия может предпринять работник для защиты своих прав.

Ответ: когда премия подлежит выплате

Ответ Онлайнинспекции: при увольнении работнику должны быть выданы в день прекращения трудового договора все суммы, которые ему полагаются, включая заработную плату и иные причитающиеся выплаты. Если работодатель задерживает расчет, он рискует быть привлечённым к административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении ― по части 7 этой же статьи.

Премия подлежит выплате, если она была начислена работнику до увольнения на основании приказа о премировании. В такой ситуации работодатель обязан включить сумму премии в окончательный расчет при увольнении и выплатить её в установленный законом срок. Если же приказ о премировании издан уже после даты увольнения, включать бывшего работника в этот приказ оснований нет, так как на момент его издания трудовые отношения уже прекращены.

Если работник считает, что премия была начислена и необоснованно не выплачена, он вправе обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации), в прокуратуру, а также в суд. При обращении в суд по спорам о невыплате заработной платы и иных причитающихся сумм, в том числе при увольнении, действует срок обращения один год со дня установленного срока выплаты соответствующей суммы. При пропуске этого срока по уважительной причине суд может его восстановить.

Правовое обоснование позиции

Заработная плата, включая все её составные части, должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, а конкретные даты выплаты устанавливаются локальными актами работодателя, трудовым или коллективным договором, но не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода. К таким составным частям относятся и премии, если они предусмотрены системой оплаты труда и локальными актами организации.

Работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства и собственные локальные акты, а также выплачивать заработную плату в полном объёме и в установленные сроки. Невыплата начисленной премии приравнивается к невыплате части заработной платы и рассматривается как нарушение обязанности по своевременному и полному расчету с работником.

В день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику документы о трудовой деятельности и произвести с ним окончательный расчет. В этот расчет включаются все суммы, которые работнику причитаются: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, фиксированные локальными актами и приказами работодателя. Если по размеру причитающихся сумм есть спор, работодатель всё равно обязан выплатить неоспариваемую часть в срок, установленный для окончательного расчета.

Работник имеет право защищать свои трудовые права всеми способами, не запрещёнными законом: через самозащиту, профсоюзы, государственную инспекцию труда и суд. Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляет Роструд и его территориальные инспекции, куда работник может подать жалобу на невыплату премии. При этом по спорам о невыплате заработной платы и других причитающихся сумм работник вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты таких сумм, при необходимости суд может восстановить пропущенный по уважительным причинам срок.

Трудовой кодекс РФ, статья 140: В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Вывод: премию платят, если она начислена

Таким образом, если премия была начислена работнику приказом о премировании до увольнения, работодатель обязан включить её в окончательный расчет и выплатить в день увольнения; отказ от выплаты под предлогом «нерасчёта» при наличии такого приказа является нарушением трудового законодательства, которое работник вправе обжаловать в инспекцию труда или в суд с соблюдением установленных сроков.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Какие страховые выплаты положены при несчастном случае на производстве и инвалидности?
• Как перераспределить обязанности сокращённых должностей между оставшимися работниками?
• Какой идентификатор рабочего места указывать в карточке дежурных СИЗ?
• Можно ли уволиться из отпуска по уходу без 14 дней предупреждения?
• Обязан ли работодатель отпустить к врачу в рабочее время?
• Как убрать лишние записи из электронной трудовой книжки?