Важно
Увеличение годового лимита сверхурочной работы: закон принят 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как действовать работнику, если в электронной трудовой книжке отражены записи о трудоустройстве к работодателям, у которых он фактически никогда не работал.
Содержание
Вопрос: ошибочные записи в электронной книжке
В электронной трудовой книжке у работника отобразились записи о приёме на работу в организации, в которых он никогда не трудился. Работник хочет понять, кто и как должен исправлять такие ошибочные сведения, возможно ли удалить неверные записи и к каким органам можно обратиться, если работодатели, внесшие эти данные, откажутся их корректировать.
Ответ: исправление записей через работодателя
Ответ Онлайнинспекции: неверные сведения в электронной трудовой книжке подлежат исправлению теми работодателями, которые их направили в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования. Работнику требуется обратиться в соответствующие организации с письменным требованием исключить или откорректировать ошибочные записи о трудоустройстве и направить исправленные сведения в Фонд.
Если такие работодатели откажутся исправлять информацию или будут игнорировать обращение, работник вправе защищать свои права, в том числе обжаловать их действия (бездействие) в территориальную государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам при наличии её в организации, прокуратуру, а также в суд. В инспекцию труда можно обратиться и дистанционно, через специализированный интернет‑ресурс.
При обращении в суд необходимо учитывать сроки исковой давности по трудовым спорам: по спорам об увольнении — один месяц, по спорам о невыплате заработной платы и других положенных выплат — один год, по остальным индивидуальным трудовым спорам — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права. Если эти сроки пропущены по уважительным причинам, суд может их восстановить.
Также работнику рекомендовано при необходимости запросить дополнительные разъяснения в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации, поскольку именно этот орган ведёт учёт и хранение сведений о трудовой деятельности.
Правовое обоснование позиции
Электронные сведения о трудовой деятельности формируются и передаются в Фонд пенсионного и социального страхования работодателем. На это прямо указывает статья 66.1 Трудового кодекса РФ: в электронном виде фиксируются данные о работнике, месте работы, занимаемой должности, переводах, увольнении и иной информации, предусмотренной трудовым законодательством.
Если работник обнаруживает, что в электронных сведениях о его трудовой деятельности содержатся ошибки или информация неполная, часть 6 статьи 66.1 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника скорректировать или дополнить такие сведения и повторно направить их в Фонд для хранения. Именно поэтому первым шагом должно быть обращение непосредственно к тому работодателю, от имени которого ошибочные данные были отправлены.
Статья 352 ТК РФ закрепляет общее право каждого на защиту своих трудовых прав любыми способами, не запрещёнными законом. Среди основных способов прямо названы самозащита, защита профсоюзами, государственный контроль и судебная защита. Статья 353 ТК РФ относит государственный надзор за соблюдением трудового законодательства к полномочиям Роструда и его территориальных инспекций, куда работник может подать жалобу на действия работодателя.
Для разрешения индивидуальных трудовых споров Трудовой кодекс и ГПК РФ устанавливают специальные сроки обращения: в комиссию по трудовым спорам — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении (ст. 386 ТК РФ), в суд — один месяц по спорам об увольнении и три месяца по другим индивидуальным спорам, а по вопросам невыплаты заработной платы — один год (ст. 392 ТК РФ). При наличии уважительных причин эти сроки могут быть восстановлены комиссией по трудовым спорам или судом.
Отдельно подчёркивается, что после предъявления иска в суд государственный инспектор труда уже не вправе выдавать работодателю предписание по тем вопросам, которые рассматриваются судом или по которым имеется вступившее в силу судебное решение (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). То есть, выбрав судебный путь, работник фактически отказывается от возможности добиться защиты через предписание инспекции труда.
Постановление Правительства РФ № 324 определяет, что Роструд, помимо надзорных функций, консультирует работодателей и работников по вопросам применения трудового законодательства. А Федеральный закон № 236‑ФЗ закрепляет за Фондом пенсионного и социального страхования функции по ведению индивидуального (персонифицированного) учёта в системах обязательного пенсионного и социального страхования, включая хранение сведений о трудовой деятельности. Поэтому именно к этому Фонду разумно обращаться за дополнительными разъяснениями по содержанию и корректировке электронных трудовых данных.
Трудовой кодекс РФ, статья 66.1, часть 6: В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Вывод: исправлять ошибки обязан работодатель
Таким образом, обнаружив в электронной трудовой книжке записи о работе у ненастоящих работодателей, работник сначала должен письменно обратиться в те организации, от имени которых сведения были поданы, и потребовать их корректировки и повторной передачи в Фонд. При отказе или игнорировании обращения он вправе защищать свои права через государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд с соблюдением установленных законом сроков.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
