Как оформить переименование должности и отдела без изменения функций?

Навигация

Вопрос: оформление переименования должности

Работодатель планирует изменить наименование должности и название отдела, при этом круг обязанностей и сама трудовая функция работников остаются прежними. В одних случаях и должность, и отдел указаны в трудовом договоре, в других – в договор включено только название должности, а структурное подразделение упоминается лишь в штатном расписании. Возникает вопрос, какие именно документы нужно оформить при переименовании должности и отдела в каждом из этих вариантов: достаточно ли приказа работодателя и изменения штатного расписания или необходимо заключать дополнительные соглашения с работниками и вносить записи в трудовые книжки либо в электронные сведения о трудовой деятельности.

Ответ: допсоглашение, приказ и записи

Ответ Онлайнинспекции: если переименование должности, указанной в трудовом договоре, не связано с изменением организационных или технологических условий труда по статье 74 ТК РФ, то изменение её названия считается изменением согласованных сторонами условий договора и оформляется по общему правилу. В этом случае требуется заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности, издать приказ (распоряжение) работодателя об изменении названия должности в штатном расписании и на основании приказа внести запись о переименовании должности в трудовую книжку или в электронные сведения о трудовой деятельности.

Если в трудовом договоре прямо закреплено наименование отдела, в котором работник выполняет работу, и необходимо изменить только название этого отдела без изменения трудовой функции, то порядок тот же: оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования структурного подразделения и приказ (распоряжение) работодателя, в том числе об изменении штатного расписания. При наличии записи о структурном подразделении в трудовой книжке либо в электронных сведениях о трудовой деятельности вносятся соответствующие изменения.

Когда же название отдела не включено в трудовой договор, а содержится только в штатном расписании и локальных актах, переименование подразделения не затрагивает условия трудового договора. В таком случае достаточно приказа (распоряжения) работодателя о переименовании отдела, включая корректировку наименования в штатном расписании. Работников, которых касается изменение, необходимо ознакомить с данным приказом под подпись, но заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам и вносить записи в трудовые книжки или электронные сведения о трудовой деятельности по поводу изменения названия отдела не требуется.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 57 ТК РФ устанавливает, что обязательным условием трудового договора является трудовая функция, которая описывается через работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или через конкретный вид поручаемой работы. Если с определённой должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, её наименование должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Поэтому изменение названия должности, закреплённой в трудовом договоре, затрагивает согласованные сторонами условия и не может быть произведено односторонне, за исключением специальных случаев, прямо предусмотренных законом.

Согласно части 3 статьи 57 ТК РФ стороны вправе включить в трудовой договор дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы с указанием структурного подразделения. Если конкретный отдел указан в договоре, его наименование также становится условием договора. Любое изменение такого условия, когда оно не связано с основаниями, указанными в статье 74 ТК РФ, требует письменного соглашения сторон.

Статья 72 ТК РФ закрепляет общий принцип: изменить условия трудового договора, определённые сторонами, можно только по взаимному соглашению в письменной форме, если Кодекс не допускает одностороннее изменение. На этом основании переименование должности или структурного подразделения, зафиксированных в договоре, оформляется через дополнительное соглашение между работником и работодателем.

Порядок отражения должности и структурного подразделения в трудовой книжке установлен пунктом 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В записи о приёме указывается наименование структурного подразделения (если оно включено в трудовой договор) и должность с указанием квалификации, а также реквизиты приказа о приёме. При изменении названия должности или отдела, являющихся условиями договора, записи подлежат корректировке на основании соответствующего приказа.

Часть 2 статьи 66.1 ТК РФ перечисляет, какие сведения включаются в электронную трудовую биографию работника: в том числе данные о месте работы и трудовой функции. Поэтому информация о переименовании должности также должна отражаться в электронных сведениях о трудовой деятельности, если должность изменена в установленном порядке.

Статья 74 ТК РФ регулирует особую ситуацию, когда по причинам организационного или технологического характера работодатель не может сохранить прежние условия трудового договора и вынужден изменять их по своей инициативе, не меняя при этом трудовую функцию. В таком случае действует специальная процедура с заблаговременным уведомлением работника и предложением другой работы. В рассматриваемой ситуации прямо оговорено, что переименование должности и отдела не связано с такими изменениями, поэтому применяется общий порядок изменения условий договора по соглашению сторон.

Трудовой кодекс РФ, статья 74: «в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.»

Вывод: когда нужен допсоглашение и приказ

Таким образом, если переименуется должность или отдел, прямо указанные в трудовом договоре, и это не связано с обстоятельствами по статье 74 ТК РФ, изменения нужно оформить через дополнительное соглашение к договору, приказ работодателя и, при необходимости, корректировку записей в трудовой книжке или электронных сведениях о трудовой деятельности; если же меняется только название отдела, который не фигурирует в договоре, достаточно приказа работодателя с ознакомлением работников.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли за работу в выходной на Севере платить только «голый» тариф?
• Можно ли оформить доплату за расширение зоны обслуживания одной суммой по окончании работы?
• Как указать разъездную работу иностранца-строителя и куда уведомлять МВД?
• Нужно ли считать разные расчетные периоды для подряд идущих отпусков за разные годы?
• Нужен ли медосмотр при работе за компьютером без вредных факторов?