Имеет ли компания право не оплачивать льготный проезд из-за оплаты третьим лицом?

Вопрос

При покупке авиабилетов в отпуск оплата была произведена картой жены сына работника. Компания отказалась оплачивать льготный проезд, ссылаясь на коллективный договор, согласно которому оплату могут производить только члены семьи работника (жена, муж, дети, родители). Работник переводил средства жене сына для оплаты билетов, так как по техническим причинам не мог оплатить сам. Имеет ли компания право не оплачивать льготный проезд по этой причине?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если локальным нормативным актом работодателя или коллективным договором не предусмотрено, что оплата проезда может производиться третьими лицами, то работодатель вправе отказать в компенсации расходов на проезд. Для компенсации важен факт несения расходов самим работником.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, имеют право на оплату проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно за счет средств работодателя один раз в два года. Это право возникает одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. Оплата производится на основании предоставленных билетов и документов. Порядок компенсации расходов устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами с учетом мнения профсоюзных организаций.

Статья 325 Трудового кодекса РФ:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, имеют право на оплату проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту отпуска и обратно за счет средств работодателя один раз в два года. Порядок компенсации расходов устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами.

Вывод

Таким образом, если оплата проезда произведена не самим работником, а третьим лицом, и это не предусмотрено коллективным договором, работодатель вправе отказать в компенсации. Важен факт несения расходов самим работником.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Когда истекает срок годности СИЗ, если указан месяц и год?
• Нужен ли перевод диплома на украинском языке для трудоустройства?
• Можно ли просто ознакомить нового работника с картой рабочего места, если СОУТ проводилась по другой должности?
• Можно ли совмещать обучение и инструктаж по охране труда на микропредприятии?
• Правильно ли оплачивать больничный лист во время обучения по охране труда?