Налоговую декларацию электронным письмом не примут

Что произошло? ФНС опубликовала Письмо от 03.09.2025 № АБ-4-19/8039@, в котором сообщила, что декларации, отправленные через интернет‑сервис Почты России «Электронные заказные письма», не принимаются.

Согласно п. 4 ст. 80 НК РФ, декларацию (расчет) подает лично в налоговый орган налогоплательщик или его представитель. Также она может быть направлена почтовым отправлением с описью вложения, в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

При этом п. 160 Административного регламента ФНС, утвержденного Приказом от 08.07.2019 № ММВ‑7‑19/343@, установлено, что прием деклараций в электронной форме возможен, если заявитель взаимодействует с инспекцией по ТКС и является участником электронного документооборота с использованием средств создания и проверки электронной подписи в ФНС либо направляет декларацию, подписанную ЭП, через личный кабинет налогоплательщика или Единый портал.

Следовательно, территориальные налоговые органы не принимают декларации, направленные через сервис «Электронные заказные письма», поскольку такой способ сдачи отчетности не предусмотрен законодательством.

Читайте дополнительно по теме:

• как работать с электронным сервисом отправки заказных писем Почты России;
• как заполнить единую (упрощенную) декларацию за 3-й квартал 2025 года;
• как заполнить декларацию по налогу на прибыль;
• как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет;
• как узнать и указать регистрационный номер таможенной декларации.