Как узнать и указать регистрационный номер таможенной декларации

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Что такое регистрационный номер таможенной декларации, и зачем он нужен

Импортеры и продавцы непрослеживаемых товаров указывают в счете-фактуре ГТД (для прослеживаемых действуют другие правила). Но что же это такое? ГТД — это грузовая таможенная декларация, основной документ, который оформляют при перемещении товаров через таможенную границу РФ. Ее формируют и при импорте, и при экспорте.

Надо знать: какие товары подлежат прослеживаемости, а какие — нет

Порядок заполнения таможенной декларации закреплен в Решении КТС № 257 от 20.05.2010. У каждой ГТД есть обязательные реквизиты, и одним из них является ее номер. В таможенных документах указывают расшифровку регистрационного номера ТД: это уникальный номер, который присваивает таможенный орган. Он вносится в первую строку графы ‭«А» основного и добавочных листов декларации и в верхний угол каждого экземпляра дополнения к декларации, если такое дополнение используется (пп. 1 п. 43 порядка № 257).

Читайте: как заполнить декларацию на товары

Сколько знаков в регистрационном номере таможенной декларации

Регномер ТД состоит из трех элементов, разделенных знаком ‭«/» без пробелов. Вот что означают эти элементы:

• элемент 1 — код таможенного органа, который зарегистрировал декларацию на товары;
• элемент 2 — дата регистрации в формате: день, месяц, две последние цифры года;
• элемент 3 — порядковый номер декларации на товары.

Внешне шифр выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж, покупок или счете-фактуре обозначается по единым стандартам. То есть группы чисел, обозначающие конкретную информацию кода, разделяются дробью (косой чертой).

Примеры номера ТД

Вот несколько примеров регномеров из стран ЕАЭС в:

• Армении —11/101014/0004455;
• Белоруссии — 06532/220211/0001122;
• Казахстане — 50208/220211/0002233;
• Кыргызстане — 10302/231214/0005566;
• Российской Федерации — 10226010/220211/0003344.

Указывайте номер ТД в алкогольной декларации по общим правилам — через дробь, без пробелов. Если кодов несколько, то укажите их все через точку с запятой.

А это — пример оформления таможенных документов в РФ:

В ТД регистрационный номер выглядит так:

10714040/110925/0095741.

Причем группы разделяются только косой чертой, никаких пробелов, точек и иных знаков не предусмотрено.

Где взять регистрационный номер таможенной декларации

Код указывают в первой строке графы ‭«А» основного и добавочного листов декларации. Но это будут не все реквизиты, где номер ГТД в декларации: код проставляют в верхний угол каждого экземпляра дополнения декларации, если оно есть.

Регномер есть не только в таможенной декларации, но и в других документах. К примеру, в счете-фактуре, книге покупок и книге продаж (постановление Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011).

Где указывать регистрационный номер ТД

В счете-фактуре

Импортеры и перепродавцы непрослеживаемых товаров указывает номер ГТД в графе 11 счета-фактуры. Для прослеживаемых товаров в этой графе указывают регистрационный номер партии товаров. Графы, начиная с 12, в счете-фактуре на непрослеживаемые товары не нужны.

Регистрационный номер ТД указывают в графе 11 счета-фактуры

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

В книге покупок

Указывайте регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок для товаров, ввезенных на территорию РФ:

1. В графах 3 и 16. При отражении в дополнительном листе книги покупок НДС, принимаемого к вычету по п. 14 ст. 171 НК РФ, надо указать регномер ТД, которую оформили при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления, — при завершении действия такой процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области. Графы 4–9, 11–14 и 16– 19 в таком случае не заполняются.
2. В графе 16. При реализации непрослеживаемых товаров, ввезенных в РФ, если их таможенное декларирование предусмотрено нормативами ЕАЭС. В этом случае необходимо продублировать регистрационный номер, который указали в графе 11 счета-фактуры. Для прослеживаемой продукции указывают РНПТ.

В книге продаж

Укажите в книге продаж регномер ТД:

1. В графах 3 и 20. При выпуске продукции для внутреннего потребления при завершении свободной зоны таможни Калининграда и области (абз. 3 пп. 1.1 п. 1 ст. 151, п. 6 ст. 173 НК РФ). В этом случае графы 3а–13а, 14–16 и 19–23 не заполняйте.
2. В графе 20. При реализации товаров, не подлежащих прослеживаемости, ввезенных в РФ, — если их таможенное декларирование предусмотрено нормативами ЕАЭС. Для прослеживаемой продукции укажите РНПТ.

Подробнее:

• как заполнить счет-фактуру;
• как заполнить книгу покупок и продаж.

Ответы на частые вопросы