Порядок перевода со срочного трудового договора на бессрочный

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Перевести на бессрочный трудовой договор можно после истечения срока срочного или по соглашению сторон.
2. При продолжении работы после истечения срока срочного договора, он автоматически становится бессрочным.
3. Для официального оформления перехода составляется дополнительное соглашение.
4. Необходимо также подготовить и подписать приказ о переводе на бессрочный договор.
5. Изменение условий договора оформляется письменно, с согласия работника.

В каких случаях сотрудника переводят со срочного трудового договора на бессрочный

Перевод сотрудника может быть осуществлен в следующих случаях:

• по истечении срока действия срочного трудового договора: если срок контракта истек и стороны продолжают трудовые отношения без заключения нового срочного договора, сотрудник автоматически становится постоянным работником;
• по желанию сторон: если работодатель и сотрудник решают изменить условия соглашения и перейти на постоянные отношения. Например, работник настолько хорошо показал себя в выполнении обязанностей, что работодатель решил его сразу переоформить на постоянную основу. Или, например, работодатель брал работника на функционал, который не входит в сферу деятельности компании (абз. 5 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), но в итоге решил расширить свою деятельность и оставить работника;
• в случае изменения обстоятельств: если возникают обстоятельства, при которых продление отношений становится необходимым или целесообразным для сторон;
• по решению суда: если суд признает условия срочного трудового договора незаконными и требует перевода сотрудника на постоянную ставку;
• а других случаях, предусмотренных законодательством.

Когда я работала в строительной компании начальником отдела кадров, на место бухгалтера, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, компания взяла на декретную ставку нового сотрудника.

По семейным обстоятельствам первый бухгалтер отказалась возвращаться на свое рабочее место и уволилась. Искать нового бухгалтера было нерационально, так как он у нас уже был и прекрасно себя проявил.

Встал вопрос о переоформлении соглашения с новым бухгалтером, оформленного на время отсутствия основного работника, на договор на постоянной основе.

Мы письменно оформили уведомление с предложением о переоформлении и работница согласилась.

Составили дополнительное соглашение, в котором изменили условие о сроке, а поскольку учет велся в 1С, приказ о переводе оформили по унифицированной форме.

Порядок перевода срочного трудового договора в бессрочный

Раньше (до 01.01.2024), если срочный трудовой договор не прекращали и форма отчетности в Социальный фонд РФ не содержала кода о срочности, он автоматически продлевался и становился бессрочным. Теперь, после изменений с января 2024, при отмене условия о сроке действия трудовых отношений необходимо направлять отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1) и, соответственно, официально признавать, что условие о сроке действия контракта изменилось.

Какие действия необходимо предпринять:

1. Согласовать с сотрудником переход на бессрочные отношения. Каждая из сторон вправе выступить с предложением об изменении условий. Со стороны работодателя направляется уведомление о предложении изменить условия соглашения, а работник вправе написать заявление с просьбой сделать срок договора неограниченным.

2. Подготовить документы. После согласия обеих сторон составляется приказ о переводе и дополнительное соглашение об изменении условий контракта.

3. Подписать документы обеими сторонами и направить отчет ЕФС-1 в Социальный фонд РФ. Необходимо направить изменения подраздела 1.1 с новыми кодами.

Подробнее: как подать отчет по форме ЕФС-1

4. В случае ведения бумажного документооборота подшить приказ и дополнительное соглашение в соответствующие дела.

Как оформить приказ на перевод со срочного трудового договора на бессрочный

Оформление приказа о трансформации срочных отношений на бессрочные, по законодательству, не требуется, но для корректной подачи отчетности по форме ЕФС-1 это необходимо. Хотя, по сути, достаточно просто оформить дополнительное соглашение, в котором пункт об условии срочности изложить, например, в следующей редакции:

«Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок».

Поскольку приказ все-таки необходим, его можно оформить двумя способами:

• в сводной форме;
• по унифицированной форме приказа о переводе (Т-5).

Пример приказа в свободной форме.

Дополнительное соглашение оформить необходимо.

Например, так:

Читайте также:

• как продлить срочный трудовой договор на новый срок;
• как заключить бессрочный трудовой договор.

Часто задаваемые вопросы

• Вильданова Анна
  2024-03-27 13:11:43
  Если работодатель продолжает вести личные карточки работников по форме Т-2, в графе «Характер работы» необходимо внести изменения. Одной чертой зачеркните «Временно» и сверху напишите «Постоянно».