Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Опись вложений — это форма 107, где перечисляют документы и вещи для отправки почтой.
2. Её оформляют при отправке заказного или ценного письма, бандероли или посылки, когда нужна гарантия доставки.
3. Заполнять можно онлайн или вручную, но документ подписываете лично.
4. В таблице указывайте название, количество и при желании объявленную ценность, её можно оставить пустой.
5. На почте работник сверяет содержимое, ставит штамп и возвращает вам экземпляр с трэком. Это платная услуга.

Что собой представляет опись вложений Почты России и когда она нужна

Закон позволяет передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Так, например, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания, отправляют заказы покупателям. Во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, оформляется почтовая опись по форме 107 — документ, который дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений. Одновременно документ объясняет получателю, что содержится в письме или посылке.

Действующая форма описи вложения для Почты России утверждена приказом ФГУП от 20.12.2024 № 464-п, использовать её допускается при отправке:

• ценного письма (вес до 2 кг);
• бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
• посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почты России выглядит так:

Этот бланк можно заполнить на компьютере или сначала распечатать, а потом заполнить вручную

По сути, это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать — расскажем дальше.

Может пригодиться:

• как отозвать с почты письмо или посылку;
• как заполнить уведомление о вручении заказного письма.

Как правильно заполнить опись вложений

Есть два способа:

1. Заполнить онлайн опись вложения на компьютере.
2. Распечатать бланк или взять его в отделении, заполнить его вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения — удобнее. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на компьютере, то при дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как заполнить опись вложения. Переходим на сайт Почты России, выбираем нужный бланк, скачиваем его и начинаем заполнять построчно:

• порядковый номер записи;
• наименование предметов;
• их количество;
• объявленная ценность.

Наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС требуемые документы, то желательно так и написать:

«копия счета-фактуры» или просто «счет-фактура»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать:

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления документа — необязательны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, то используют дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого и на 10 рублей не потянет. Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными. В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

Но вернемся к заполнению описи ценного письма или иного почтового отправления. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. А под табличной частью надо указать сведения об отправителе — физическом или юридическом лице. Остальные поля заполнять не надо, этим займётся почтовый работник.

Примеры заполнения описи вложений почтовых отправлений по форме 107

Посмотрите, как выглядит опись письма со вложениями для суда от гражданина Пэпэтэшина Петра Петровича.

Перечисляйте в описи все документы, которые направляете в суд

А это пример описи вложения письма с документами по запросу налоговой службы.

В зависимости от ситуации указывайте в описи вложения копии всех пересылаемых документов

Еще пример — заполненная опись к письму с документами для контрагента.

В списке перечисляют направляемые документы и их ценность

Аналогичным образом выглядит формуляр для сопровождения посылки. В нашем примере это доставка игровой приставки.

В нашем примере - опись вложений для доставки игровой приставки, чехла и договора между продавцом и покупателем

Кто и зачем проверяет опись вложений в почтовое отправление

Как видите, бланк заполнить несложно. Распечатайте его — и на почте вы не потратите время на заполнение. Не забудьте поставить подпись в отведенных для этого полях. Помните, что необходимо предоставить два экземпляра. Их подают вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

Итак, работник почты сверил записи с содержимым. Он ставит штамп о проверке, расписывается в формуляре. Затем письмо или посылка запечатывается. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк). С его помощью удобно следить за перемещением посылки или письма.

Независимо от того, кто отправляет посылку со списком вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Читайте также: как оформить доверенность на получение почты

Часто задаваемые вопросы об описи вложений писем, посылок и бандеролей