Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2023 году

Подтверждение ОКВЭД — обязанность страхователя

Руководители не всех компаний с наемными работниками знают, кому и когда сдавать форму подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2023 году (теперь — в СФР), зачем это необходимо. Но трудовое законодательство и закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний требует от работодателей уплачивать взносы на травматизм в зависимости от вида осуществляемой деятельности и класса профессионального риска. А Социальный фонд определяет тариф этих страховых взносов на основании кода ОКВЭД, указанного работодателем.

Подробнее: что изменилось в отчетности и налогах с 2023 года из-за объединения ПФР и ФСС.

Подтверждать основной род занятий следует ежегодно, даже если в компании ничего не изменилось. Утверждены и специальные сроки подтверждения вида деятельности в ФСС в 2023 году (ныне в СФР) — не позднее 15 апреля. На этот раз 15 апреля — выходной день, суббота, поэтому разрешено предоставить документы до 17 апреля (включительно).

Как подтвердить основной вид деятельности

Порядок подтверждения основного рода занятий страхователя утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55. В соответствии с ним, в территориальный орган Соцфонда по месту учета в качестве страхователя необходимо направить три документа:

• заявление;
• справку-подтверждение главного вида деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не предоставляют субъекты малого предпринимательства).

Сдать их разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае копии обязательно заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Есть возможность подтверждения ОКВЭД на сайте Госуслуг.

Подробнее: как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1.

Кто направляет сведения в фонд

Предоставить такую информацию обязаны все страхователи — юридические лица, за исключением созданных в текущем году. Индивидуальные предприниматели ее не направляют. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.

В силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган фонда, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

Обратите внимание на год, за который подают сведения. Указать следует ОКВЭД за прошлый год и в документах необходимо вписывать 2022 г.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому, они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Как и куда сдавать документы работодателям

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган Соцфонда по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган Фонда или направьте документы по почте.

Справку-подтверждение в электронном формате есть возможность направить с помощью сайта Госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою компанию в личном кабинете юридического лица на портале) или через личный кабинет страхователя (тоже потребуется регистрация). Электронные сервисы позволяют просто заполнять все поля, загружать необходимые документы и отправлять их в фонд.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для СФР

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕГРЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в Социальном фонде, приводится всего один код. Определить его несложно. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать то, которому соответствует наиболее высокий класс риска.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Покажем пример, как заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2023 году и справку для Соцфонда. В заявлении указываем только основной ОКВЭД и данные страхователя.

В справке сначала традиционно указывают все основные данные организации:

• полное наименование;
• ИНН;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации. У многих вопрос, где взять доходы по виду экономической деятельности в справке-подтверждении: из бухгалтерской отчетности. Копию пояснений к балансу следует направлять в Фонд вместе со справкой для подтверждения указанных в ней данных.

Вот наш образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2023 году для организаций любой организационно-правовой формы (в примере ООО):

Ответственность за непредоставление в СФР данных

Законодательство не предусматривает штрафов, если работодатели нарушат сроки сдачи отчетности о подтверждении ОКВЭД в 2023 году, предоставят неполный пакет документов или отчитаются по недействующим формам. Но сдать их желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ.

• Мотрой Алена
  2022-03-16 08:40:02
  Как показывает судебная практика, даже если сроки подтверждения вида деятельности в ФСС в 2022 году будут нарушены, а фонд утвердит повышенный тариф, есть возможность оспорить такое решение. Очень часто судьи становятся на сторону работодателей, особенно если никаких изменений по сравнению с прошлым годом не было, а тариф выше.