Подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2025 году

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Подтверждение основного вида деятельности в СФР нужно для определения тарифа страховых взносов.
2. Срок подачи документов — не позднее 15 апреля.
3. Сдавать нужно заявление, справку-подтверждение и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.
4. Документы можно подать как на бумаге, так и в электронном виде.
5. За несдачу документов нет штрафов, но фонд может установить максимальный тариф взносов.

Подтверждение вида деятельности — обязанность страхователя

Руководители не всех компаний с наемными работниками знают, кому и когда сдавать форму подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2025 году, зачем это необходимо. Но трудовое законодательство и закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний требуют от работодателей уплачивать взносы на травматизм в зависимости от осуществляемого вида деятельности и класса профессионального риска. А Социальный фонд определяет тариф этих страховых взносов на основании кода ОКВЭД, указанного работодателем.

Подтверждать ОВД следует ежегодно, даже если в компании ничего не изменилось. Утверждены и специальные сроки подтверждения вида деятельности в СФР в 2025 году — не позднее 15 апреля. На этот раз 15 апреля — обычный рабочий день, вторник, поэтому никаких переносов не предусмотрено.

Как подтвердить основной вид деятельности

Порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55. В соответствии с ним в территориальный орган Соцфонда по месту учета в качестве страхователя необходимо направить три документа:

1. Заявление.
2. Справку-подтверждение главного вида деятельности.
3. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не предоставляют субъекты малого предпринимательства).

Сдать их разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае копии обязательно заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Есть возможность подтверждения ОКВЭД на сайте Госуслуг.

Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Кто подтверждает вид деятельности в Соцфонде

Предоставить информацию о виде деятельности обязаны все страхователи — юридические лица, за исключением созданных в текущем году. Индивидуальные предприниматели ее не направляют. Это определено в постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.

В силу Федерального закона от 27.11.2023 № 549-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2024 год и на плановый период 2025 и 2026 годов» все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган фонда, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

Обратите внимание на год, за который подают сведения. Указать следует ОКВЭД за прошлый год и в документах необходимо вписывать 2024 г.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому, они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40 %. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Как и куда сдавать документы работодателям

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган Соцфонда по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган фонда или направьте документы по почте.

Справку-подтверждение в электронном формате есть возможность направить с помощью сайта Госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою компанию в личном кабинете юридического лица на портале) или через личный кабинет страхователя (тоже потребуется регистрация). Электронные сервисы позволяют просто заполнять все поля, загружать необходимые документы и отправлять их в фонд.

Может пригодиться: как подписать документ ЭП

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для СФР

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕГРЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в Социальном фонде, приводится всего один код. Определить его несложно. Из правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:

где:

• СДОД — сумма выручки организации по определенному виду деятельности;
• ОСД — общая сумма выручки организации по всем видам деятельности;
• УдВД — удельный вес определенного вида деятельности в общем объеме выручки от реализации продукции.

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать то, которому соответствует наиболее высокий класс риска.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Покажем пример, как заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2025 году и справку для Соцфонда. В заявлении указываем только основной ОКВЭД и данные страхователя.

Заполнить и передать такое заявление необходимо вместе со справкой и копией пояснительной записки к балансу за прошлый год

В справке сначала традиционно указывают все основные данные организации:

• полное наименование;
• ИНН;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации. У многих вопрос, где взять доходы по виду экономической деятельности в справке-подтверждении: из бухгалтерской отчетности. Копию пояснений к балансу следует направлять в фонд вместе со справкой для подтверждения указанных в ней данных.

Вот наш образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2025 году для организаций любой организационно-правовой формы (в примере ООО):

Внимательно заполняйте все поля, чтобы не было вопросов у проверяющих

Прочитайте, как узнать ОКВЭД организации по ИНН

Ответственность за непредоставление в СФР данных

Законодательство не предусматривает штрафов, если работодатели нарушат сроки сдачи отчетности о подтверждении ОКВЭД в 2025 году, представят неполный пакет документов или отчитаются по недействующим формам. Но сдать их желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, то фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ.

Часто задаваемые вопросы