Чтобы платить минимальные взносы на травматизм, компании необходимо сообщить вид деятельности по ОКВЭД в Соцфонд. Процедура несложная, но пока ежегодная. И позволяет существенно сэкономить.
Навигация
- Коротко о главном: 5 пунктов
- Подтверждение вида деятельности — обязанность страхователя
- Как подтвердить основной вид деятельности
- Кто подтверждает вид деятельности в Соцфонде
- Как и куда сдавать документы работодателям
- Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для СФР
- Ответственность за непредоставление в СФР данных
- Часто задаваемые вопросы
- Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Коротко о главном: 5 пунктов
- Подтверждение основного вида деятельности в СФР нужно для определения тарифа страховых взносов.
- Срок подачи документов — не позднее 15 апреля.
- Сдавать нужно заявление, справку-подтверждение и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.
- Документы можно подать как на бумаге, так и в электронном виде.
- За несдачу документов нет штрафов, но фонд может установить максимальный тариф взносов.
Подтверждение вида деятельности — обязанность страхователя
Руководители не всех компаний с наемными работниками знают, кому и когда сдавать форму подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2025 году, зачем это необходимо. Но трудовое законодательство и закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний требуют от работодателей уплачивать взносы на травматизм в зависимости от осуществляемого вида деятельности и класса профессионального риска. А Социальный фонд определяет тариф этих страховых взносов на основании кода ОКВЭД, указанного работодателем.
Подтверждать ОВД следует ежегодно, даже если в компании ничего не изменилось. Утверждены и специальные сроки подтверждения вида деятельности в СФР в 2025 году — не позднее 15 апреля. На этот раз 15 апреля — обычный рабочий день, вторник, поэтому никаких переносов не предусмотрено.
Как подтвердить основной вид деятельности
Порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55. В соответствии с ним в территориальный орган Соцфонда по месту учета в качестве страхователя необходимо направить три документа:
- Заявление.
- Справку-подтверждение главного вида деятельности.
- Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не предоставляют субъекты малого предпринимательства).
Сдать их разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае копии обязательно заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Есть возможность подтверждения ОКВЭД на сайте Госуслуг.
Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1
Кто подтверждает вид деятельности в Соцфонде
Предоставить информацию о виде деятельности обязаны все страхователи — юридические лица, за исключением созданных в текущем году. Индивидуальные предприниматели ее не направляют. Это определено в постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.
В силу Федерального закона от 27.11.2023 № 549-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2024 год и на плановый период 2025 и 2026 годов» все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган фонда, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.
Обратите внимание на год, за который подают сведения. Указать следует ОКВЭД за прошлый год и в документах необходимо вписывать 2024 г.
Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому, они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40 %. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:
Право на скидку имеют | |
---|---|
Вид предприятия | Условия для снижения тарифа на травматизм |
Общественные организации инвалидов | Среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 % |
Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов | При среднесписочной численности инвалидов не менее 50 %, а выплат в их пользу — не менее 25 % от общих показателей |
Организации, созданные для достижения социально значимых целей | При условии создания юрлица для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
Все коммерческие и государственные организации | Выплаты инвалидам I, II, III групп |
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы подтвердить основной вид деятельности в СФР.
Как и куда сдавать документы работодателям
Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган Соцфонда по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган фонда или направьте документы по почте.
Справку-подтверждение в электронном формате есть возможность направить с помощью сайта Госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою компанию в личном кабинете юридического лица на портале) или через личный кабинет страхователя (тоже потребуется регистрация). Электронные сервисы позволяют просто заполнять все поля, загружать необходимые документы и отправлять их в фонд.
Может пригодиться: как подписать документ ЭП
Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для СФР
У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕГРЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в Социальном фонде, приводится всего один код. Определить его несложно. Из правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:
где:
- СДОД — сумма выручки организации по определенному виду деятельности;
- ОСД — общая сумма выручки организации по всем видам деятельности;
- УдВД — удельный вес определенного вида деятельности в общем объеме выручки от реализации продукции.
Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать то, которому соответствует наиболее высокий класс риска.
В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.
Покажем пример, как заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2025 году и справку для Соцфонда. В заявлении указываем только основной ОКВЭД и данные страхователя.
Заполнить и передать такое заявление необходимо вместе со справкой и копией пояснительной записки к балансу за прошлый год
В справке сначала традиционно указывают все основные данные организации:
- полное наименование;
- ИНН;
- юридический адрес;
- среднесписочную численность работников;
- дату начала ведения хозяйственной деятельности;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера.
Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации. У многих вопрос, где взять доходы по виду экономической деятельности в справке-подтверждении: из бухгалтерской отчетности. Копию пояснений к балансу следует направлять в фонд вместе со справкой для подтверждения указанных в ней данных.
Вот наш образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2025 году для организаций любой организационно-правовой формы (в примере ООО):
Внимательно заполняйте все поля, чтобы не было вопросов у проверяющих
Прочитайте, как узнать ОКВЭД организации по ИНН
Ответственность за непредоставление в СФР данных
Законодательство не предусматривает штрафов, если работодатели нарушат сроки сдачи отчетности о подтверждении ОКВЭД в 2025 году, представят неполный пакет документов или отчитаются по недействующим формам. Но сдать их желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, то фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ.
Часто задаваемые вопросы
-
Зачем подтверждать основной вид деятельности?
Работодатели уплачивают взносы на травматизм с учетом вида осуществляемого вида деятельности и класса профессионального риска. Но тарифы определяет Соцфонд на основании сведений о коде ОКВЭД, которые подает организация.
-
Кому необходимо подтвердить ОКВЭД в СФР?
Процедура обязательна для юридических лиц. ИП этого делать не надо.
-
В какие сроки надо направить информацию о коде ОКВЭД?
Срок подачи документов за 2024 год — до 15 апреля 2025 г.
-
Каким образом передать документы в СФР, подтверждающие основной вид деятельности?
Законодательство позволяет направить сведения на бумаге или в электронном виде любым удобным способом: лично, через портал Госуслуг, через личный кабинет, по почте.
-
Какие будут последствия нарушения сроков или порядка уведомления СФР об основном виде деятельности?
Штрафов за нарушения не предусмотрено, но Соцфонд выберет максимально возможный тариф страховых взносов.