Важно
Обновили форму декларации по НДС для иностранных онлайн-продавцов 
Должностная инструкция — документ, позволяющий определить обязанности специалиста компании на занимаемой должности, зону его ответственности, права, требования к его квалификации. Рассказываю про требования к должностной инструкции системного администратора, показываю пример документа.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Должностные инструкции описывают права и обязанности работников.
- Для разработки можно использовать профстандарты.
- Основная работа системного администратора заключается в поддержании и улучшении работы информационно-коммуникационной системы.
- Образовательные требования к системным администраторам варьируются от среднего профессионального до высшего, а также опыт работы в зависимости от уровня образования.
- Структура должностной инструкции включает общие положения, функции, обязанности, права и ответственность сотрудника. В статье можно скачать образец.
Требования к должностной инструкции системного администратора по профстандарту
Во время своей работы в кадрах мне не раз приходилось сталкиваться с ситуациями, когда в отдел кадров приходили работники и требовали дать прочитать им должностную инструкцию, чтобы убедиться, действительно ли они обязаны выполнять те или иные поручения и задания от руководителя. Это происходило несмотря на то, что с документом сотрудника обязательно ознакамливали под роспись до подписания трудового договора и выдавали один экземпляр на руки. В таком случае работнику говорилось о том, что один экземпляр документа ему выдан и он может еще раз прочитать в нем свои обязанности, чтобы убедиться, что ему не поручают лишней работы. А тем работникам, кто признавался, что потерял свой экземпляр, выдавалась копия документа, хранящегося в отделе кадров.
Подробнее:
Чтобы составить должностную инструкцию (ДИ) сисадмина грамотно, обратимся к Приказу от 29.09.2020 № 680Н: этим НПА утвержден профтстандарт по должности «Системный администратор информационно-коммуникационных систем». Из профстандарта понятно, что основная цель вида профдеятельности — обеспечение качественного бесперебойного режима работы инфокоммуникационной системы (ИКС).
Профессия входит в следующие группы занятий в соответствии с ОКЗ (утв. Приказом от 12.12.2014 № 2020-ст):
| 2149 | Специалисты в области техники | 2153 | Инженеры по телекоммуникациям |
| 2522 | Системные администраторы | 2523 | Специалисты по компьютерным сетям (КС) |
| 3513 | Специалисты-техники по компьютерным сетям и системам | — | — |
В соответствии с профстандартом основные функции системного администратора следующие:
- Техобслуживание информационно-коммуникационной системы (ИКС).
- Проектирование модернизации ИКС.
- Обслуживание сетевых устройств ИКС.
- Обслуживание ИКС.
- Обслуживание серверных операционных систем информационно-коммуникационной системы.
Пример функционала системного администратора в ДИ:
|
ІІ. Должностные обязанности системного администратора 2.1. В перечень должностных функций системного администратора входит решение следующих задач и вопросов:
|
Для осуществления своей трудовой деятельности системный администратор обязан иметь следующее образование:
- среднее профессиональное образование (СПО);
- высшее образование (ВО) — бакалавриат.
Также у этого специалиста есть требования к опыту работы:
- не менее 3 мес. работы в области техподдержки, администрирования, программирования при среднем профобразовании;
- при высшем образовании требований к опыту трудовой деятельности нет.
Кроме того, специалисту рекомендуется регулярно повышать квалификацию, осваивая образовательные программы в области сетевого и системного администрирования.
Подробнее: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта
Структура должностной инструкции системного администратора
Утвержденных законодательством требований к структуре ДИ нет. Типовая форма содержит следующие разделы:
- Общие положения. Указывается, кто замещает специалиста, пока он находится в отпуске или на больничном, содержит требования к его профподготовке, уровню образования, квалификации и стажу работы.
- Функции. Указывают функционал специалиста.
- Должностные обязанности. Прописывают список должностных обязанностей сотрудника.
- Права. Указано, что системный администратор вправе потребовать от других работников и как он взаимодействует с ними.
- Ответственность. Дан перечень того, за что ответственен этот сотрудник.
Может пригодиться: как изменить должностную инструкцию работника
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какая у системного администратора материальная ответственность в компании. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример должностной инструкции системного администратора
Мы подготовили для вас образец ДИ системного администратора:
Читайте также:
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Где хранится должностная инструкция (ДИ) работника?
Подписанный сотрудником экземпляр должностной инструкции хранится у работодателя, чаще всего в отделе кадров. Компания самостоятельно решает, в каком подразделении/отделе хранить документ, законодательством это не определено. Второй экземпляр ДИ работодатель вправе отдать работнику на руки, в этом случае место ее хранения работник определяет самостоятельно (обычно его хранят на рабочем месте).
-
Как внести изменения в ДИ, если она является приложением к трудовому договору?
Если документ — приложение к трудовому договору, то с работником заключают дополнительное соглашение при внесении изменений в ДИ. Если должностная инструкция существует как самостоятельный документ, то работодатель вправе изложить ее в новой редакции или внести в нее изменения, издав приказ.
-
Где прописать должностные обязанности, если в компании нет ДИ?
Не все организации разрабатывают этот документ (в законодательстве не сказано, что он обязательный), поэтому трудовые обязанности они прописывают в трудовом договоре.
-
В каких случаях должностная инструкция обязательна?
Обратимся к Письму Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, в нем сказано, что ДИ необходима как в интересах работодателя, так и работника. Ее отсутствие препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (так как в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность сотрудника в период испытательного срока, распределить функционал между работниками, временно перевести работника на другую работу и т.п. Но отсутствие этого документа не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет за собой ответственность.
