В рамках рубрики «Будни аудитора» рассмотрим некоторые типичные ошибки, связанные с работой во вредных/опасных условиях труда.
Не затрагиваю моменты, связанные с охраной труда.
1. В трудовом договоре не конкретизируется, к какому подклассу относятся вредные условия труда.
Указывать условия труда надо в соответствии с классификацией, которую закрепили в Законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (в редакции от 24.07.2023). За отсутствие этой информации компании грозит штраф до 100 000 рублей за ненадлежащее оформление трудового договора (статья 5.27 КоАП РФ).
2. В трудовом договоре указывают подкласс вредности, но не отражают иные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством за работу во вредных/опасных условиях труда.
57 ТК РФ обязывает включать в трудовой договор условие о гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
К таким гарантиям относятся:
- сокращённая продолжительность рабочей недели;
- продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
- размер доплаты;
- средства индивидуальной защиты;
- лечебно-профилактическое питание.
3. В трудовом договоре указали подкласс вредности, гарантии и компенсации, но не указали характеристики условий труда на рабочем месте, а статья 57 ТК РФ относит данную информацию к обязательным условиям трудового договора.
Что значит указать характеристики?
Это значит внести в трудовой договор перечень вредных производственных факторов, приведённых в картах специальной оценки условий труда.
4. Не сокращается рабочая неделя для вредников.
Работодатель обязан установить сокращённую рабочую неделю, когда результаты СОУТ относят условия труда к вредным подклассам 3.3 и 3.4 или к опасному классу.
Вредник может работать не более 36 часов в неделю, увеличить эту продолжительность максимум до 40 часов можно, только если сотрудник:
При этом ежедневно можно трудиться ( 92 ТК РФ, 94 ТК РФ):
Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного соглашения к трудовому договору с сотрудником может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены):
- дал письменное согласие;
- ему назначили выплату денежной компенсации.
- до 8 часов — если рабочая неделя 36 часов;
- до 6 часов — если рабочая неделя 30 часов и менее.
- при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.
5. Отсутствие доплаты за работу во вредных/опасных условиях труда либо неправильный её размер.
Минимальный размер «вредной» доплаты — 4% тарифной ставки (оклада).
Если отраслевым соглашением предусмотрено установление повышенной оплаты, например, в размере 30% к окладу, то ориентироваться нужно на этот размер.
6. Некорректный учёт рабочего времени.
Если сотрудник занят на вредных условиях не весь день, учёт ведут раздельно.
В табеле указывают количество часов, которое сотрудник фактически работал как вредник, и количество часов работы в допустимых условиях.
Так работодатель избавляет себя от проблем при подсчёте стажа работы во вредных условиях для предоставления дополнительного отпуска (в соответствии с частью 3 121 ТК РФ).
Дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях труда предоставляется пропорционально отработанному в этих условиях времени.
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:
- Нужно ли отдельное согласие на распространение персональных данных
- Как платится доплата за работу во вредных или опасных условиях труда?
- Правда ли, что молоко за вредность положено только при полностью отработанной смене
- Как суд определяет размер зарплаты для компенсации при отсутствии трудового договора?
- Все статьи колонки "О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой"