Должен ли сотрудник проверять корпоративную почту и сообщения в кадровой электронной системе документооборота (КЭДО)?

Размер шрифта:

Если такой обязанности в должностной инструкции сотрудника либо в локальном нормативном акте о КЭДО не закреплено, то суд может признать такое требование незаконным.

Подписывайтесь на телеграм-канал «О трудовом праве и кадровом учете».

В ЛНА о КЭДО необходимо включать условие о том, что сотрудники должны регулярно просматривать информационную систему, используемую для электронного документооборота.

В сегодняшнем примере трудового спора сотрудник утверждал, что не давал согласия на переход на электронный документооборот.

Однако суды установили, что:

  • с сотрудником было подписано соглашение о присоединении к условиям электронного взаимодействия;
  • он был ознакомлен с внутренним стандартом кадрового документооборота.

В системе КЭДО сотруднику направляли скан-копию приказа о взыскании, с которой он ознакомился.

Дополнительно отправляли СМС-уведомление на мобильный телефон, письменные уведомления почтой с копией приказа по всем известным адресам сотрудника (определение Седьмого КСОЮ от 07.05.2024 по делу № 88-7653/2024).

О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:

Оставить комментарий Распечатать
Лисова Татьяна Эксперт по трудовому праву, кадровый аудитор

Закончила Московский государственный открытый университет ( в настоящее время — Гуманитарно-экономический институт имени B. C. Черномырдина). Больше десяти лет курирует проекты кадрового аутсорсинга и кадрового аудита в одном из московских агентств.