Важно
Утверждена новая форма декларации по водному налогу 
Имеет ли право работодатель устанавливать минимальную продолжительность отпуска? Например, 5 дней или 7? И не разрешать отпуска на 1-3 дня?
Да, имеет, если работает с отпусками в соответствии с законодательством.
Что значит «в соответствии» — давайте разберем что называется, «от печки».
- По норме ТК РФ все работодатели обязаны за 2 недели до начала календарного года утвердить график отпусков на следующий год.
- После утверждения график становится обязательным как для работника, так и для работодателя.
Это не значит, что в него нельзя внести изменения — можно. Но только с согласия работодателя — если инициативу проявляет работник. Или с согласия работника — если график меняется по инициативе работодателя.
Многие удивляются тому, что заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск законодательством не предусмотрено. Как и приказ — это лишь удобный инструмент взаимодействия между кадрами и бухгалтерией.
Трудовой кодекс дает нам единственный механизм, регулирующий предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска – график. А о начале отпуска по утвержденному графику работника необходимо письменно известить не менее, чем за 2 недели до его начала.
Поэтому, когда я получаю комментарии из серии «работодатель не согласовывает отпуск на нужное мне время» применительно к текущему году, то приходится объяснять, что такая ситуация в принципе лежит за рамками закона. Есть небольшие нюансы с вновь пришедшими работниками, но сейчас не буду в них вдаваться.
В текущем году вы руководствуетесь графиком отпусков — если работодатель законопослушный и утверждает график. А значит нет ситуации «согласования» — все уже давно утверждено и вы просто планируете свою жизнь исходя из этого.
Если работодатель график не утверждает — то поздравляю, вы работаете в организации, которая не соблюдает трудовое законодательство. Говорить в таком случае о законности или незаконности согласования отпуска на следующий месяц вообще не приходится. Потому что незаконно изначально не утвердить график отпусков на год.
Что делать в этом случае? Решайте сами, варианты:
- перейти в другое место, где соблюдают ТК,
- пожаловаться в ГИТ,
- пригрозить пожаловаться в ГИТ и шантажом получить отпуск,
- договориться,
- смириться и страдать дальше,
- добавьте свой вариант.
В любом случае, то, что лежит за рамками закона, оценивать с точки зрения его норм — бессмысленно.
Вернемся к графику. При его составлении есть 2 варианта:
- запланировать отпуск единым периодом, сразу на все положенные дни отпуска (для большинства — 28 дней)
- или разделить отпуск на части — при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней подряд, а остальные хоть по дню.
Если отпуск вносится единым периодом, то работодатель не обязан спрашивать мнение работника и может поставить отпуск на тот период, который посчитает нужным. Здесь еще один нюанс — есть работники, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. Но тех, кто не относится к этим льготным категориям, мы спрашивать не обязаны.
А вот делить отпуск на части можно только по соглашению сторон. Это значит, что на этапе составления графика отпусков работник и работодатель должны прийти к согласию в отношении периодов отпусков.
И, наконец, подходим к вопросу, может ли работодатель установить правило деления отпуска из серии «не меньше 7». Как вы уже поняли из описания процесса — да, может.
Потому что если ваше предложение о делении отпуска на части не соответствует его чувству прекрасного о том, что отпуск меньше 7 дней — это не отпуск, то он имеет полное право не согласиться с вашим вариантом в принципе.
Иными словами, если вы не хотите идти в отпуск сразу на месяц (а у кого-то больше) в период, который определит работодатель, то вам придется учитывать его мнение о минимальном периоде отпуска.
Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:
