Важно
Утверждена новая форма декларации по водному налогу 
Разбираем вопрос, как работодатель должен уведомлять работников об изменении структуры оплаты труда и стимулирующих выплат.
Вопрос:
Ст. 57 ТК РФ говорит, что условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор. Это требование дополняется ст. 135 ТК РФ о том, что зарплата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими системами оплаты труда.
То есть, в трудовом договоре должны быть перечислены все составляющие оплаты труда работника — должно быть понятно, какие именно выплаты (включая стимулирующие) образуют полную зарплату работника. Конкретные размеры премий, доплат и надбавок, а также условия и порядок их начисления можно прописать в ЛНА (как правило, это «Положение о заработной плате и премировании»). А договоре сделать отсылку к этому документу (см. письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
При обоих вариантах — прямом указании в трудовом договоре или отсылке из договора к ЛНА — условия оплаты труда являются существенными условиями трудового договора. А значит их изменение возможно только в порядке, установленном для изменения условий трудового договора.
Повторю — неважно, в каком документе, ЛНА или трудовом договоре, прописан порядок оплаты труда работников — в вашем случае стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда. Порядок изменения этих сумм будет одинаковым.
Работодатель может их изменить
- или по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ),
- или по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
В первом случае достаточно согласия работника и подписания дополнительного соглашения, где будет отсылка уже к новому ЛНА с новыми условиями оплаты.
При втором же варианте всё не так просто. Недостаточно лишь уведомить работников об изменениях за 2 месяца. Изменение трудового договора по инициативе работодателя возможно только в случае изменений технологического или организационного характера, при которых невозможно сохранить прежние условия трудового договора.
То есть работодатель должен обосновать, в связи с чем меняет систему оплаты труда и по какой причине невозможно сохранить существующий вариант. А уже затем уведомить работников о предстоящих изменениях и причинах, которые их вызвали.
Что может быть такими причинами, закон четко не прописывает. В ст. 74 ТК РФ говорится об изменении в технике / технологии производства и структурной реорганизации производства. Пленум ВС РФ (постановление № 2 от 17.03.2004) дополнил перечень совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации.
Но нужно помнить, что при возникновении спора работодатель обязан доказать, что изменение условий оплаты труда было следствием изменений организационных или технологических условий труда. А если вы ухудшаете положение работников, то нельзя исключать вероятность обращения в суд.
Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:
