Сокращенный рабочий день: разновидности и оплата

Навигация

Кто может рассчитывать на сокращенный рабочий день

Большинство граждан нашей страны, работающие пятидневку, трудятся восемь часов в день и сорок часов в неделю, кроме некоторых групп людей.

Надо знать: что такое нормальная продолжительность рабочего времени по ТК РФ

Перечень сотрудников, которым разрешено работать меньшее количество часов в неделю, установлен трудовым законодательством, согласно которому, работать по укороченному времени разрешено следующим лицам (ст. 92, 263.1, 320, 333, 350 ТК РФ):

• молодым людям до 18 лет;
• инвалидам I и II групп;
• людям, которые выполняют работу в опасных или вредных условиях труда третьей или четвертой степени;
• медицинским работникам;
• педагогам;
• женщинам, трудящимся на Крайнем Севере и в сельской местности;
• гражданам, взаимодействующим во время работы с хим. оружием (ст. 5 закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ);
• иным категориям граждан, сокращение дня для которых предусмотрено специальными законами.

Помимо указанной категории граждан, сокращение продолжительности трудового дня на один час предусмотрено для всех сотрудников в будний день, предшествующий нерабочему праздничному дню. Кроме того, в этом случае работникам гарантируется сокращение ночной смены на один час (ст. 96 ТК РФ).

В чем разница между сокращенным и неполным рабочим днем

И при сокращенном и при неполном трудовом дне работник трудится менее 8 часов в день, но это единственное, что их объединяет.

Установление сокращенного дня является обязанностью работодателя. Случаи установления сокращенного дня строго регламентированы трудовым законодательством и не должны нарушаться организацией-работодателем. Какого-либо волеизъявления работника об установлении ему сокращенного дня не требуется.

Неполное время устанавливается работодателем по инициативе самого сотрудника. Время, в которое работник осуществляет трудовую функцию при неполном дне, определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Между тем, законом установлены случаи, когда у работодателя нет возможности отказать сотруднику в установлении неполного трудового дня.

Например, работодатель обязан установить неполное время работы по заявлению беременной женщины или одного из родителей, имеющего ребенка до 14 лет (ст. 93 ТК РФ).

Еще одно отличие этих двух понятий заключается в оплате отработанного времени. Если при сокращенном дне оплата осуществляется полностью, т. е. как за полное рабочее время, то при неполном дне сотрудник получит зарплату пропорционально отработанному времени или в зависимости от количества выполненной им работы.

Подробнее:

• в каких случаях может быть установлен неполный рабочий день;
• как ввести режим неполного рабочего времени.

Условия сокращенного рабочего дня

Условия установления сокращенного дня для разных категорий сотрудников различны.

В таблице приведены сведения о продолжительности рабочего дня (недели) для некоторых категорий сотрудников, которым предусмотрено установление сокращенного времени.

Порядок установления сокращенного рабочего времени

Режим рабочего времени в организации устанавливается следующими документами (ст. 100 ТК РФ):

• правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• трудовым договором для граждан, режим рабочего времени у которых отличается от закрепленного в ПВТР.

Если большинство сотрудников в организации относятся к категории, для которых предусмотрено установление сокращенного времени, оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если сокращенный день для сотрудника является в организации исключением, а не правилом, то сокращенное время для него устанавливается в трудовом договоре, а в ПВТР вносятся общие условия о режиме труда.

Перевод сотрудника на полный режим работы, когда прекратили действовать основания для установления сокращенного дня, осуществляется путем оформления допсоглашения к трудовому договору.

Например, необходимость перевода на работу по режиму полного дня возникает после достижения работником совершеннолетия, т. е. после 18 лет.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении полного режима рабочего времени.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Как оплачивается сокращенный рабочий день

Сокращенный день, предусмотренный законом, не предполагает уменьшение зарплаты. При указанном режиме работы зарплата уплачивается как за полностью отработанный день.

Но есть исключения! Сотрудникам, не достигшим 18 лет, платится заработная плата, исходя из отработанного времени, если дополнительные надбавки не предусмотрены отраслевым соглашением или коллективным договором.

Например, молодым специалистам до 18, имеющим сокращенный день и трудящимся в сфере ЖКХ, платят зарплату наравне с сотрудниками, работающими полный день (п. 6.8.4 Федерального отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ РФ на 2023-2025 гг.»).

Подробнее: как рассчитать оплату при работе на условиях сокращенного времени

Сокращенный рабочий день накануне выходных и праздников

Перед праздником на уменьшение продолжительности рабочего дня имеют право рассчитывать не только поименованные в ТК категории граждан. Право работать на один час меньше в будний день, за которым следует нерабочий праздничный день, предоставлено всем сотрудникам (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Однако, это правило распространяется только на те трудовые будни, непосредственно после которых идет нерабочий праздничный день.

Например, при пятидневке с выходными суббота и воскресенье трудовой день сокращается на час в пятницу, если праздник приходится на субботу, но если праздник в воскресенье, то в пятницу продолжительность рабочего дня не уменьшается.

На работах, где уменьшение времени на час невозможно в связи со спецификой выполняемых трудовых функций, продолжительность предпраздничного трудового дня не уменьшается, но взамен сотруднику дается дополнительное время для отдыха или, при согласии сотрудника, этот час оплачивается по правилам оплаты сверхурочной работы.

Читайте также: как составить согласие на работу в праздничный день