Важно
Росстат продлил сроки сдачи отдельных статформ 
Обычно рекомендательное письмо составляет работодатель для нынешнего или бывшего сотрудника, чтобы официально подтвердить его профессиональные качества, квалификацию, отношение к работе. Иногда специалист, договорившись с вышестоящим начальством, лично пишет такое письмо на себя, а затем дает его на подпись. Я расскажу, для чего оно требуется, и поделюсь нюансами, как правильно его написать.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Компаниям нужно рекомендательное письмо, чтобы узнать, хороший ли ты сотрудник.
- С таким письмом проще получить работу или повышение в должности.
- Его запрашивают не только фирмы, но и банки или госорганы.
- В письме описывают, как ты работал, какие у тебя навыки и достижения.
- Обычно его пишут твои начальники, но можно составить и самому.
Кому и зачем нужно личное рекомендательное письмо
Солидные компании, выбирая претендентов на должность, часто просят предоставить рекомендации от предыдущего руководства, чтобы убедиться в ценности кандидата как профессионала.
Есть несколько ситуаций, когда рекомендательные письма пригодятся:
- при трудоустройстве на новую работу;
- при повышении в должности внутри компании;
- для предъявления в кредитные учреждения для получения займов;
- в государственные ведомства — в отдел соцзащиты населения, опеку, правоохранительные органы и т. д.
Структура личного рекомендательного письма
Поскольку законодательной обязанности предоставлять рекомендательные письма нет, то и жестких требований к их структуре нет. Составлять его работодатель вправе в свободной форме при соблюдении нескольких нюансов и включении обязательных сведений. Вот что включать в общепринятую структуру:
- посередине сверху — название компании, ее адрес, реквизиты;
- ниже посередине — название документа;
- должность и ФИО сотрудника, на которого составляют отзыв;
- основная часть — краткое описание функциональных обязанностей, опыта работы, навыков, достижений, характеристика личных качеств, взаимоотношений в коллективе и др.;
- краткая отметка о том, почему уволился из организации;
- краткий вывод — оценка сотрудника как профессионала, возможность (или невозможность) рекомендовать его;
- ФИО и должность того, кто написал рекомендацию, и его контакты для уточнения информации;
- дата, подпись ответственного лица и печать компании (если используется).
Может пригодиться: как составить согласие на обработку персональных данных
Как составить личное рекомендательное письмо
Рекомендации пишут в положительном, нейтральном или отрицательном ключе. Обычно первый вариант используется чаще всего по запросу подчиненного. Нейтрально пишут, если особых достижений у него нет. А отрицательные отправляют в основном по запросу госорганов: суда, правоохранительных органов, опеки и т. д.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить характеристику на работника и не нарушить закон. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какой бы вариант ни использовался, есть общие правила:
- писать надо четко, по делу, без ошибок;
- информацию писать лаконично, уместив текст на одной-двух страницах;
- указать объективные факты и на их основе делать выводы;
- не допускать субъективных оценочных суждений о человеке;
- не загружать текст специализированной терминологией, размытыми формулировками и лишней информацией, не касающейся деловой репутации сотрудника: о личной жизни, религии и т. д.
Чтобы вызвать больше доверия, пишут рекомендации от имени непосредственного начальника, который характеризует подчиненного. Начать желательно, например, с фразы: «Рекомендую Вам специалиста…» или «Настоящим подтверждаю, что специалист работал в компании… и зарекомендовал себя как…».
Характеризуя сотрудника, оцените его деловые качества и успехи на профессиональном поприще. Для этого напишите, сколько лет он работал в компании, как справлялся с обязанностями, какую пользу принес, участвовал в жизни коллектива, посещал курсы повышения квалификации и др.
Подробнее: как рассказать о личных и профессиональных качествах сотрудника
Если вы составляете личное рекомендательное письмо на себя, то опишите сильные стороны, которые отличают вас от других претендентов. Но обязательно подкрепляйте всё фактами. Если пишете о достижениях, то отметьте грамоты, награды, рост компании и др. Если указываете, что вы инициативны, то перечислите основные идеи, предложения и мероприятия, в которых участвовали.
Оформить желательно на официальном бланке компании или на листе А4. Пишем от руки или печатаем на компьютере, но подпись обязательно будет рукописная.
Показываю рекомендации для бухгалтера:
Дату можно указать в начале или в конце текста
А это образец для курьера:
Подпись обязательно собственноручная, печать не обязательна
Шаблон, на который вы вправе ориентироваться при написании:
|
Общество с ограниченной ответственностью «_________________» реквизиты РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ___ _____________ 20__ г. г. ___________ Работодателям: Подтверждаю, что ФИО работал(а) под моим руководством в качестве (должность)______________________________________с «___»___________ _____ года до «___»____________ ______ года. За время работы зарекомендовал себя как ___________________________ В его обязанности входили: _____________________________________________________________________________________ Краткий перечень обязанностей и деловых качеств рекомендуемого: _____________________________________________________________________________________ Краткая характеристика личных качеств: ________________________________________________________________________________ Рекомендация: я считаю, что он обладает (не обладает) необходимыми навыками и способностями для должности________________________________________________________ Я рекомендую (не рекомендую) его на перечисленные им должности или профессии. При необходимости уточнить детали, позвоните мне по телефону _________________. Генеральный директор ________________ (подпись и расшифровка) М.П. |
Вас может заинтересовать: как написать характеристику на работника
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Обязан ли работодатель по закону написать рекомендательное письмо для сотрудника?
Нет, трудовое законодательство не обязывает его предоставлять. Работодатель вправе это сделать по желанию.
-
Когда требуется личное рекомендательное письмо?
Обычно оно требуется при трудоустройстве на новую работу или при повышении в должности внутри компании, иногда его запрашивают банки и госорганы.
-
Есть ли унифицированная форма рекомендательного письма?
Нет, составляют в свободной форме со внесением обязательных сведений.
-
По какой структуре писать рекомендацию сотруднику?
Основные сведения, которые надо включить в структуру:
- название компании, ее адрес, реквизиты;
- должность и ФИО сотрудника, опыт работы, причина увольнения;
- оценка профессиональной деятельности, навыков, деловых качеств;
- ФИО и должность составителя документа и его контакты;
- дата, подпись, печать (если используется).
-
Как оформить личное рекомендательное письмо?
Предпочтительнее на фирменном бланке компании или листе формата А4, набрать текст на компьютере или написать от руки. Но подпись должна быть обязательно рукописная.
