Как внести изменения в отчет СЗВ-ТД:
- Сформировать новый регистр.
- Из первоначальной формы перенести только запись, которую хотите исправить или отменить.
- Проставить отметку об отмене сведений.
- Отправить документ в ПФР.
Отчет СЗВ-ТД отменили!
С 2023 года форму СЗВ-ТД сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1
Какие ошибки чаще всего бывают в СЗВ-ТД
Правила заполнения форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос, как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.
На практике в СЗВ-ТД часто встречаются ошибки следующих видов:
- неверная дата заявления о ведении трудовой книжки;
- подпись уполномоченного лица недействительна;
- некорректный формат файла;
- неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД (до 01.07.2021, с 1 июля страхователи период не указывают);
- неверные реквизиты работодателя;
- ошибки в написании дат, номеров, сведений о трудовой деятельности.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить СЗВ-ТД, — еще больше примеров заполнения и сроки сдачи.
Коды ошибок в СЗВ-ТД и как их исправить
Если сотрудник, направивший СЗВ-ТД, получил уведомление об ошибке, обязательно следует в течение 5 дней с даты поступления протокола внести корректировки в соответствии с кодами. Работодателям, не исправившим недочеты, грозит административная ответственность.
Вот как пересдать отчет СЗВ-ТД с кодом ошибки 50:
А это инструкция, что делать с ошибкой 30:
Таким способом исправляют ошибку 20 при сдаче отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд:
Алгоритм действий работодателя зависит от того, принял информацию по работнику ПФР или нет. Вот как подать исправленный отчет СЗВ-ТД в разных случаях:
- Получение отрицательного протокола означает отказ в приеме информации. Следует заполнить СЗВ-ТД еще раз, включив в нее корректные данные.
- Получение положительного протокола означает необходимость исправить ранее предоставленные данные, то есть произвести отмену направленных сведений СЗВ-ТД, в следующей строке указать верные.
Как отправить корректирующий или отменяющий СЗВ-ТД
Алгоритм действий, который поясняет, как подать корректировку по СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Порядок действий следующий (п. 2.6 постановления № 730п):
- Отменить ранее направленные сведения о работе застрахованного гражданина.
- Заполнить следующую строку в отчете верной информацией.
Если есть необходимость скорректировать дату подачи зарегистрированным гражданином одного из заявлений, используется форма, в которой в нужной строке указывают новую дату подачи обращения.
В остальных случаях алгоритм, как сдать отменяющий СЗВ-ТД, таков:
- Перенести запись, которая подлежит исправлению или отмене.
- Проставить признак отмены.
- Внести верные данные.
Согласно п. 2.7 постановления № 730п, порядок действий, как отозвать отчет СЗВ-ТД и обнулить ранее направленные данные о трудовой деятельности сотрудника, следующий:
- Заполнить форму, полностью соответствующую первоначально направленному варианту, который подлежит отмене.
- В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».
Если необходимо отменить ранее направленный отчет о подаче заявлений:
- В нужной строке указать ранее указанную дату.
- В поле «Признак отмены» проставить знак «X» (п. 2.3 постановления № 730п).
Скорректированную информацию подают так же, как первоначальную — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст. 11 закона о персонифицированном учете).
Способ предоставления сведений зависит от количества сотрудников, по которым работодатель формирует сведения (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете):
- если 25 и более лиц, информацию подают в форме электронного документа с использованием ТКС;
- если 25 и менее лиц, информацию подают по собственному усмотрению письменно или в электронном виде.
При корректировке информации в электронном виде возникает сложность из-за необходимости разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, и указать этот уникальный идентификатор отменяемого события. Идентификатор представляет собой техническую строку с длинным набором знаков — цифр и букв.
Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, состоит из следующих действий.
Шаг 1. Нажать «Редактировать» в отправленном ранее документе.
Шаг 2. Добавить новый отчет.
Шаг 3. В разделе «Сотрудники» нажать «+ Сотрудник» и выбрать тех, по которым следует изменить данные.
Шаг 4. Исправить ошибки.
При неправильном выборе способа ведения трудовой:
При ошибке в указании даты заявления:
При добавлении ошибочного кадрового мероприятия:
Шаг 5. Проверить и направить информацию в ПФР.
Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре, состоит из четырех действий:
Шаг 1. Открыть карточку сотрудника.
Шаг 2. Создать отчет с отменяющим мероприятием на основе ранее направленного.
Шаг 3. Указать дату отмены в целях отмены конкретного мероприятия.
Шаг 4. Проверить и направить информацию в ПФР.
Ответственность за сдачу с ошибками
ПФР объясняет страхователям, как выбрать новые коды в СЗВ-ТД и чем грозят ошибки, — за нарушения в отчетности о трудовой деятельности положена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. За непредоставление сведений в установленный срок или за предоставление СЗВ-ТД с ошибкой должностным лицам страхователя (ответственным) придется заплатить от 300 до 500 рублей.
