Понятия «счет» и «счет-фактура» известны даже начинающему бухгалтеру. Однако неопытный специалист может не знать, какая именно между ними разница. А она есть, и существенная! Я работала с обоими первичными документами и точно знаю, для каких целей каждый из них используется.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Счет-фактура нужен для работы с налогообложением, особенно НДС.
- Продавец выставляет этот документ при продаже товаров и услуг.
- Счет используется для расчетов между покупателем и продавцом.
- Для оформления счета нет жестких требований, а счет-фактура должна быть по форме, установленной законом.
- Счет-фактура позволяет уменьшить налог на добавленную стоимость, а счет нужен для оплаты.
Что такое счет-фактура и когда он применяется
Счет-фактура — это основной документ, используемый в работе с налогом на добавленную стоимость. Без него нельзя принять к вычету входящий НДС и уменьшить исчисленный налог к уплате.
Порядок выставления документа и его форма регламентированы нормативными документами:
Действующий бланк введен с 1 июля 2021 года Постановлением Правительства РФ № 534 от 02.04.2021.
Вот актуальный образец:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Счет-фактуру выставляет продавец при выполнении операций, облагаемых налогом на добавленную стоимость, или налоговый агент.
Различают следующие виды документа:
- на реализацию. Оформляется при продаже товаров, оказании услуг, выполнении работ, передаче имущественных прав;
- на аванс. Выставляется при получении предоплаты продавцом до момента реализации;
- корректировочный. Используется, если изменилась первоначальная стоимость или количество товара в документе.
Документ составляется в рублях, принимается к учету как в бумажном, так и электронном виде.
Пригодится: как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кто и в каких случаях выставляет счета-фактуры. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое счет и когда он применяется
Счет — документ, который используется для расчетов между контрагентами. Продавец передает его покупателю для оплаты товаров, работ, услуг.
В законодательстве не предусмотрена унифицированная форма документа, организации вправе разработать ее самостоятельно, соблюдая наличие обязательных реквизитов:
- номер и дата;
- наименование получателя денежных средств;
- ИНН и КПП при наличии;
- банковские реквизиты получателя;
- информация о плательщике средств;
- данные о товаре, наименование работ или услуг;
- сумма платежа.
Возможный вариант документа на оплату за оказание услуг:
Таким образом счет на оплату обеспечивает плательщика данными о получателе средств, суммой к перечислению, дополнительными условиями передачи товаров или оказания услуг. Если между контрагентами не заключен договор, то счет является единственным основанием для оплаты.
Еще по теме: что такое универсальный передаточный документ (УПД)
В чем разница между счетом-фактурой и счетом
Разница между счетом и счетом-фактурой заключается в их основном назначении. Полученный покупателем счет является основанием для перечисления денежных средств продавцу товаров, работ или услуг. А оформленный надлежащим образом счет-фактура позволяет покупателю принять к вычету входящий НДС.
Существенные различия между счетом и счетом-фактурой отражены в таблице:
| Параметр | Счет | Счет-фактура |
|---|---|---|
| Требования к оформлению | Нет установленных правил | Регламентированная форма |
| Основное назначение | Обеспечение правильности платежа | Основание для принятия НДС к вычету |
| Необходимость использования | Можно не оформлять при наличии договора между покупателем и продавцом | Обязателен в операциях, облагаемых налогом на добавленную стоимость |
Часто задаваемые вопросы о разнице между счетом и счетом-фактурой
-
Где посмотреть утвержденный бланк счета на оплату?
Законодательство не регламентирует форму, по которой составляется документ на оплату. Продавец разрабатывает ее самостоятельно или использует бланк из открытых источников.
-
Можно ли использовать собственную форму счета-фактуры?
Нет. Форма счета-фактуры утверждена постановлением правительства и обязательна к применению. Внесение изменений в ее вид не допускается.
-
Какие реквизиты должны быть в счете?
Данные о получателе денежных средств, которые позволяют однозначно его идентифицировать, платежные банковские реквизиты, сумма, информация о предмете оплаты и плательщике.
-
В чем основное различие счета и счета-фактуры?
Главная разница состоит в области их применения. Счет нужен для оплаты по заключенной сделке, а счет-фактура — для принятия НДС к вычету.
-
Соловьева Валентина
2024-07-08 07:06:43Помимо различий, между ними есть сходства, например, наличие обязательных реквизитов и атрибутов. Благодаря этому продавцы могут оформить комплект документов на отгрузку: счет, накладная или акт и счет-фактура. В учетных бухгалтерских программах эта функция реализована.
