Начисление больничного: проводки

Больничный лист выдается работнику в связи с временной потерей трудоспособности и оплачивается работодателем или Фондом социального страхования.
Содержание

Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.

Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Перечисленные факторы имеют прямое влияние на бухгалтерские проводки по начислению пособий.

Виды больничных листков

Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:

  • по заболеванию;
  • в связи с беременностью и родами;
  • в результате производственной травмы.

Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.

Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.

Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.

Порядок расчетов по больничным для разных регионов

С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.

Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.

Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.

Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:

Содержание проводки

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Определена сумма выплаты за дни нетрудоспособности и начислен НДФЛ

70

68.01

650

Листок нетрудоспособности, справка-расчет бухгалтерии

Сумма за счет работодателя

20 (25, 26, 44)

70

1305

Листок нетрудоспособности, справка-расчет

Сумма за счет ФСС

69.01

70

3045

Листок нетрудоспособности, справка-расчет

Выплачено пособие по больничному наличными из кассы

70

50

4350

Расходный кассовый ордер, платежная ведомость

Поступило возмещение от ФСС

51

69.01

3045

Выписка банка

Начислено пособие по беременности и родам

69.01

70

145 00

Листок нетрудоспособности, справка-расчет

Перечислено пособие по БиР с расчетного счета

70

51

145 000

Платежное поручение, выписка банка

Получено возмещение пособия по БиР от ФСС

51

69.01

145 000

Выписка банка

Начисление больничного — проводки для 44 регионов-участников пилотного проекта ФСС:

Содержание проводки

Дебет

Кредит

Сумма. руб.

Первичный документ

Начислено пособие по болезни за счет работодателя

20 (25, 26, 44)

70

1500

Больничный лист, справка-расчет

Начислен НДФЛ с суммы больничного

70

68.01

195

Справка-расчет бухгалтерии

Выплата пособия по больничному наличными из кассы

70

50

1305

Расходный кассовый ордер, платежная ведомость

Выплата пособия по больничному с расчетного счета

70

51

1305

Платежное поручение, платежная ведомость

Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.

Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС. Это же относится к выплатам в связи с несчастным случаем на производстве.

Некоторые цифры для расчета пособий

Максимальный годовой заработок, учитываемый при расчете пособий по нетрудоспособности для 2020 года составляет 865 000 рублей, в 2018 году аналогичный показатель составил 815 000 рублей, а в 2017 году — 755 000 рублей.

Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2020 году составляет 2150,68 рублей.

МРОТ с 01.01.2019 составляет 11 280 рублей.

Максимальный размер выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2020 году составляет 309 135,44 рублей за полный месяц.

Агафонова Полина