Для осуществления эффективной трудовой деятельности принимаемый на работу сотрудник должен четко понимать, какие функциональные обязанности на него возлагаются. Решить эту и другие задачи помогает должностная инструкция (ДИ).
Трудовой кодекс РФ не упоминает такой документ, как должностная инструкция, и не включает его в число обязательных для разработки и утверждения работодателем, за исключением отдельных категорий работников, для которых составление ДИ обязательно в силу прямого указания закона (например, частный охранник). В большинстве случаев ее отсутствие в организации не является нарушением трудового законодательства и не влечет за собой привлечения работодателя к ответственности контролирующими органами. Но наличие должностной инструкции отвечает интересам как работника, так и работодателя.
Что такое должностная инструкция
Это документ, который закрепляет за работником, занимающим ту или иную должность, конкретные трудовые функции, которые ему поручаются, и производственные задачи, которые на него возлагаются. Также ДИ раскрывает иные вопросы, способствующие эффективному выполнению персоналом работы по занимаемой должности (порядок исполнения трудовой функции, подчиненность и взаимодействие с другими работниками и подразделениями, права и ответственность).
ВАЖНО!
Должностная инструкция составляется для должностей. Для работников, занимающих рабочие профессии, документ целесообразно именовать «Рабочая инструкция». По своему назначению и функционалу эти документы являются идентичными.
Для чего нужна должностная инструкция
Должностная инструкция отвечает интересам обеих сторон трудового договора. Так, работодателю она поможет:
Мотивированно отказать соискателю в приеме на вакантную должность. В ДИ указываются требования к образованию, квалификации, стажу и навыкам, которыми должен обладать претендующий на вакансию. Если соискатель не соответствует хотя бы одной из позиций, то ему можно отказать. В случае обжалования отказа в контролирующие органы или суд он обосновывается ссылкой на должностную инструкцию.
Объективно оценить работу сотрудника в течение установленного ему срока испытания.
Объективно оценить работу персонала для принятия обоснованного решения для поощрения конкретного работника, привлечения его к административной ответственности.
Произвести распределение трудовых обязанностей между работниками для эффективного функционирования отельных структурных подразделений и организации в целом. Особенно актуальны для должностей, имеющих одинаковое наименование, но разный функционал, объем работы и размер заработной платы. Например, в организации один юрист занимается договорной работой, второй — разрешением досудебных и судебных споров, а третий курирует правовую сферу в работе филиалов. Должностная инструкция детализирует объем обязанностей каждого из таких сотрудников и в случае споров поможет обосновать разный размер оплаты труда.
Работнику ДИ поможет:
Четко понимать, что входит в круг его трудовой функции, какие обязанности ему поручены и задачи возложены.
Обоснованно отказаться от выполнения обязанностей, не входящих в круг его трудовой функции.
Обжаловать неправомерно наложенное дисциплинарное взыскание, примененное за невыполнение или ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей.
Законодательно не установлено требований, по форме и содержанию обязательных для должностной инструкции. Исключение предусмотрено для государственных структур и муниципальных предприятий (учреждений), которые обязаны руководствоваться при составлении должностных инструкций профстандартами, а при их отсутствии по какой-либо должности (профессии) — квалификационными справочниками. Коммерческие организации применяют профстандарты и справочники в случае, когда занятие должности предусматривает предоставление льгот (Письмо Минтруда № 14-0/10/В-2253 от 04.04.2016). Для некоторых должностей законом установлены типовые требования к должностным инструкциям, которые обязательны к исполнению. В остальных случаях профстандарты, требования квалификационных справочников и типовых ДИ носят рекомендательный характер и применяются полностью или частично по усмотрению работодателя.
На практике, как правило, разрабатываются должностные инструкции, в которые включаются следующие разделы:
Общие положения
Указываются следующие сведения:
Наименование должности в соответствии со штатным расписанием.
Должностное лицо, которому подчиняется сотрудник и чьи распоряжения обязан выполнять.
Работники, находящиеся в подчинении сотрудника (при их наличии).
Порядок замены сотрудника при его отсутствии на рабочем месте в случае отпуска, нахождения на больничном, в командировке и т.п. Обязанность замещать конкретных сотрудников на время их отсутствия.
Порядок взаимодействия с персоналом работодателя, сторонними органами и организациями, контрагентами.
Перечень документации, которыми работник обязан руководствоваться при выполнении трудовых обязанностей (законодательство, учредительная документация работодателя, ЛНА, нормативная документация, регулирующая работу по занимаемой должности и т.д.).
Конкретные обязанности, которые возложены на работника при выполнении им работы по занимаемой должности. Рекомендуется прописывать их максимально детально во избежание в будущем возможных разногласий по вопросам, что обязан выполнять сотрудник, а что не входит в круг его обязанностей.
Задачи, которые ему требуется осуществить при исполнении возложенных на него обязанностей.
ВАЖНО!
Поручать сотруднику без его согласия работу, не обозначенную в должностной инструкции, работодатель не вправе. Привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ выполнить работу, не указанную в ДИ, является неправомерным.
Права
Перечисляются права, которыми наделяется сотрудник для эффективного исполнения возложенных на него функциональных обязанностей. К ним относятся, например:
Запрашивать и получать требуемую для выполнения работы информацию, документы как у сотрудников работодателя, так и в сторонних органах и организациях.
Давать обязательные к исполнению поручения отдельным сотрудникам.
Вносить на обсуждение руководства производственные вопросы.
Подписывать конкретные документы.
Ответственность
Указывается, за что работник привлекается к ответственности. Например, несоблюдение должностной инструкции, иных ЛНА, распоряжений руководства и т.д. Перечисляются виды ответственности.
Требования к работнику
Указываются требования, которым должен соответствовать сотрудник, занимающий должность:
уровень образования;
опыт работы — по соответствующей специальности или направлению, в определенных условиях (например, на руководящей должности);
специальные знания и навыки (например, работа на каком-либо оборудовании или в программе, ориентирование в узкой отрасли);
перечень нормативных актов, которые работник обязан знать.
Работодатель по своему усмотрению и исходя из специфики производственной деятельности организации может менять структуру ДИ: исключать какие-либо из перечисленных разделов, объединять их, вводить новые.
Должностная инструкция разрабатывается как самостоятельный ЛНА или является приложением к трудовому договору. Утверждается документ руководителем организации и содержит следующие реквизиты:
Гриф «Утверждаю».
Наименование должности утверждающего лица, его фамилию, инициалы.
Подпись руководителя, дату утверждения.
На ДИ могут быть проставлены визы согласования:
должностного лица, разработавшего документ;
кадровика;
юриста;
должностного лица, которое возглавляет подразделение и является непосредственным начальником работника, подписывающего ДИ.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при приеме на работу, до момента подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника на экземпляре ДИ работодателя, в трудовом договоре или на листе ознакомления.
Законодательно не установлено требований, по форме и содержанию обязательных для должностной инструкции. Исключение предусмотрено для государственных структур и муниципальных предприятий (учреждений), которые обязаны руководствоваться при составлении должностных инструкций профстандартами, а при их отсутствии по какой-либо должности (профессии) — квалификационными справочниками. Коммерческие организации применяют профстандарты и справочники в случае, когда занятие должности предусматривает предоставление льгот (Письмо Минтруда № 14-0/10/В-2253 от 04.04.2016). Для некоторых должностей законом установлены типовые требования к должностным инструкциям, которые обязательны к исполнению. В остальных случаях профстандарты, требования квалификационных справочников и типовых ДИ носят рекомендательный характер и применяются полностью или частично по усмотрению работодателя.
На практике, как правило, разрабатываются должностные инструкции, в которые включаются следующие разделы:
Общие положения
Указываются следующие сведения:
Наименование должности в соответствии со штатным расписанием.
Должностное лицо, которому подчиняется сотрудник и чьи распоряжения обязан выполнять.
Работники, находящиеся в подчинении сотрудника (при их наличии).
Порядок замены сотрудника при его отсутствии на рабочем месте в случае отпуска, нахождения на больничном, в командировке и т.п. Обязанность замещать конкретных сотрудников на время их отсутствия.
Порядок взаимодействия с персоналом работодателя, сторонними органами и организациями, контрагентами.
Перечень документации, которыми работник обязан руководствоваться при выполнении трудовых обязанностей (законодательство, учредительная документация работодателя, ЛНА, нормативная документация, регулирующая работу по занимаемой должности и т.д.).
Конкретные обязанности, которые возложены на работника при выполнении им работы по занимаемой должности. Рекомендуется прописывать их максимально детально во избежание в будущем возможных разногласий по вопросам, что обязан выполнять сотрудник, а что не входит в круг его обязанностей.
Задачи, которые ему требуется осуществить при исполнении возложенных на него обязанностей.
ВАЖНО!
Поручать сотруднику без его согласия работу, не обозначенную в должностной инструкции, работодатель не вправе. Привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ выполнить работу, не указанную в ДИ, является неправомерным.
Права
Перечисляются права, которыми наделяется сотрудник для эффективного исполнения возложенных на него функциональных обязанностей. К ним относятся, например:
Запрашивать и получать требуемую для выполнения работы информацию, документы как у сотрудников работодателя, так и в сторонних органах и организациях.
Давать обязательные к исполнению поручения отдельным сотрудникам.
Вносить на обсуждение руководства производственные вопросы.
Подписывать конкретные документы.
Ответственность
Указывается, за что работник привлекается к ответственности. Например, несоблюдение должностной инструкции, иных ЛНА, распоряжений руководства и т.д. Перечисляются виды ответственности.
Требования к работнику
Указываются требования, которым должен соответствовать сотрудник, занимающий должность:
уровень образования;
опыт работы — по соответствующей специальности или направлению, в определенных условиях (например, на руководящей должности);
специальные знания и навыки (например, работа на каком-либо оборудовании или в программе, ориентирование в узкой отрасли);
перечень нормативных актов, которые работник обязан знать.
Работодатель по своему усмотрению и исходя из специфики производственной деятельности организации может менять структуру ДИ: исключать какие-либо из перечисленных разделов, объединять их, вводить новые.
[DOWNLOADKP=Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс]
Как утвердить документ
Должностная инструкция разрабатывается как самостоятельный ЛНА или является приложением к трудовому договору. Утверждается документ руководителем организации и содержит следующие реквизиты:
Гриф «Утверждаю».
Наименование должности утверждающего лица, его фамилию, инициалы.
Подпись руководителя, дату утверждения.
На ДИ могут быть проставлены визы согласования:
должностного лица, разработавшего документ;
кадровика;
юриста;
должностного лица, которое возглавляет подразделение и является непосредственным начальником работника, подписывающего ДИ.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при приеме на работу, до момента подписания трудового договора ([K=17; P=68; T=ст. 68 ТК РФ]). Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника на экземпляре ДИ работодателя, в трудовом договоре или на листе ознакомления.
Трудовой кодекс РФ не упоминает такой документ, как должностная инструкция, и не включает его в число обязательных для разработки и утверждения работодателем, за исключением отдельных категорий работников, для которых составление ДИ обязательно в силу прямого указания закона (например, частный охранник). В большинстве случаев ее отсутствие в организации не является нарушением трудового законодательства и не влечет за собой привлечения работодателя к ответственности контролирующими органами. Но наличие должностной инструкции отвечает интересам как работника, так и работодателя.
Что такое должностная инструкция
Это документ, который закрепляет за работником, занимающим ту или иную должность, конкретные трудовые функции, которые ему поручаются, и производственные задачи, которые на него возлагаются. Также ДИ раскрывает иные вопросы, способствующие эффективному выполнению персоналом работы по занимаемой должности (порядок исполнения трудовой функции, подчиненность и взаимодействие с другими работниками и подразделениями, права и ответственность).
ВАЖНО!
Должностная инструкция составляется для должностей. Для работников, занимающих рабочие профессии, документ целесообразно именовать «Рабочая инструкция». По своему назначению и функционалу эти документы являются идентичными.
Для чего нужна должностная инструкция
Должностная инструкция отвечает интересам обеих сторон трудового договора. Так, работодателю она поможет:
Мотивированно отказать соискателю в приеме на вакантную должность. В ДИ указываются требования к образованию, квалификации, стажу и навыкам, которыми должен обладать претендующий на вакансию. Если соискатель не соответствует хотя бы одной из позиций, то ему можно отказать. В случае обжалования отказа в контролирующие органы или суд он обосновывается ссылкой на должностную инструкцию.
Объективно оценить работу сотрудника в течение установленного ему срока испытания.
Объективно оценить работу персонала для принятия обоснованного решения для поощрения конкретного работника, привлечения его к административной ответственности.
Произвести распределение трудовых обязанностей между работниками для эффективного функционирования отельных структурных подразделений и организации в целом. Особенно актуальны для должностей, имеющих одинаковое наименование, но разный функционал, объем работы и размер заработной платы. Например, в организации один юрист занимается договорной работой, второй — разрешением досудебных и судебных споров, а третий курирует правовую сферу в работе филиалов. Должностная инструкция детализирует объем обязанностей каждого из таких сотрудников и в случае споров поможет обосновать разный размер оплаты труда.
Работнику ДИ поможет:
Четко понимать, что входит в круг его трудовой функции, какие обязанности ему поручены и задачи возложены.
Обоснованно отказаться от выполнения обязанностей, не входящих в круг его трудовой функции.
Обжаловать неправомерно наложенное дисциплинарное взыскание, примененное за невыполнение или ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей.
Законодательно не установлено требований, по форме и содержанию обязательных для должностной инструкции. Исключение предусмотрено для государственных структур и муниципальных предприятий (учреждений), которые обязаны руководствоваться при составлении должностных инструкций профстандартами, а при их отсутствии по какой-либо должности (профессии) — квалификационными справочниками. Коммерческие организации применяют профстандарты и справочники в случае, когда занятие должности предусматривает предоставление льгот (Письмо Минтруда № 14-0/10/В-2253 от 04.04.2016). Для некоторых должностей законом установлены типовые требования к должностным инструкциям, которые обязательны к исполнению. В остальных случаях профстандарты, требования квалификационных справочников и типовых ДИ носят рекомендательный характер и применяются полностью или частично по усмотрению работодателя.
На практике, как правило, разрабатываются должностные инструкции, в которые включаются следующие разделы:
Общие положения
Указываются следующие сведения:
Наименование должности в соответствии со штатным расписанием.
Должностное лицо, которому подчиняется сотрудник и чьи распоряжения обязан выполнять.
Работники, находящиеся в подчинении сотрудника (при их наличии).
Порядок замены сотрудника при его отсутствии на рабочем месте в случае отпуска, нахождения на больничном, в командировке и т.п. Обязанность замещать конкретных сотрудников на время их отсутствия.
Порядок взаимодействия с персоналом работодателя, сторонними органами и организациями, контрагентами.
Перечень документации, которыми работник обязан руководствоваться при выполнении трудовых обязанностей (законодательство, учредительная документация работодателя, ЛНА, нормативная документация, регулирующая работу по занимаемой должности и т.д.).
Конкретные обязанности, которые возложены на работника при выполнении им работы по занимаемой должности. Рекомендуется прописывать их максимально детально во избежание в будущем возможных разногласий по вопросам, что обязан выполнять сотрудник, а что не входит в круг его обязанностей.
Задачи, которые ему требуется осуществить при исполнении возложенных на него обязанностей.
ВАЖНО!
Поручать сотруднику без его согласия работу, не обозначенную в должностной инструкции, работодатель не вправе. Привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ выполнить работу, не указанную в ДИ, является неправомерным.
Права
Перечисляются права, которыми наделяется сотрудник для эффективного исполнения возложенных на него функциональных обязанностей. К ним относятся, например:
Запрашивать и получать требуемую для выполнения работы информацию, документы как у сотрудников работодателя, так и в сторонних органах и организациях.
Давать обязательные к исполнению поручения отдельным сотрудникам.
Вносить на обсуждение руководства производственные вопросы.
Подписывать конкретные документы.
Ответственность
Указывается, за что работник привлекается к ответственности. Например, несоблюдение должностной инструкции, иных ЛНА, распоряжений руководства и т.д. Перечисляются виды ответственности.
Требования к работнику
Указываются требования, которым должен соответствовать сотрудник, занимающий должность:
уровень образования;
опыт работы — по соответствующей специальности или направлению, в определенных условиях (например, на руководящей должности);
специальные знания и навыки (например, работа на каком-либо оборудовании или в программе, ориентирование в узкой отрасли);
перечень нормативных актов, которые работник обязан знать.
Работодатель по своему усмотрению и исходя из специфики производственной деятельности организации может менять структуру ДИ: исключать какие-либо из перечисленных разделов, объединять их, вводить новые.
Должностная инструкция разрабатывается как самостоятельный ЛНА или является приложением к трудовому договору. Утверждается документ руководителем организации и содержит следующие реквизиты:
Гриф «Утверждаю».
Наименование должности утверждающего лица, его фамилию, инициалы.
Подпись руководителя, дату утверждения.
На ДИ могут быть проставлены визы согласования:
должностного лица, разработавшего документ;
кадровика;
юриста;
должностного лица, которое возглавляет подразделение и является непосредственным начальником работника, подписывающего ДИ.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при приеме на работу, до момента подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника на экземпляре ДИ работодателя, в трудовом договоре или на листе ознакомления.
[tz] => Необходимо ЧЕТКО придерживаться ТЗ:
Можно переставлять подразделы местами внутри смысловых блоков
можно согласовывать склонять слова внутри заголовков, вставлять слова-связки.
Нельзя выкидывать/заменять слова из заголовков/подзаголовков
Списка ключ
[img] => https://img.ppt.ru/img/699-dolzhnostnaya-instruktsiya-chto-eto-dlya-chyego-nuzhna-kak-sostavit-i-utvyerdit.jpg
[imgsoc] =>
[status] => 9
[url] => /art/di/dolzhnostnaya-instruktsiya-chto-eto-i-dlya-chego-nuzhna
[url_new] =>
[url_redirect] => https://ppt.ru/forms/di/dolzhnostnaya-instruktsiya-chto-eto-i-dlya-chego-nuzhna
[lid] =>
Для осуществления эффективной трудовой деятельности принимаемый на работу сотрудник должен четко понимать, какие функциональные обязанности на него возлагаются. Решить эту и другие задачи помогает должностная инструкция (ДИ).
[metatitle] => Должностная инструкция: что это такое и как оформить в 2025
[metakey] =>
[metadesc] => Зачем нужны должностные инструкции и почему они важны. Какие основные элементы должны быть в должностной инструкции. Как оформить должностную инструкцию. - Обо всем этом читайте в нашей статье.
[dt_soc] => 0000-00-00 00:00:00
[title_soc] => Должностная инструкция: что это и для чего нужна
[lid_soc] => Для осуществления эффективной трудовой деятельности принимаемый на работу сотрудник должен четко понимать, какие функциональные обязанности на него возлагаются. Решить эту и другие задачи помогает должностная инструкция (ДИ).
[title_soc1] =>
[title_soc2] =>
[seo] =>
[seo_hidden] =>
[seo_wm_yandex] =>
[seo_hidden_2] =>
[seo_voz] => TITLE: Должностная инструкция: что это такое и как оформить
ЗАГОЛОВОК СТАТЬИ (Н1): Должностная инструкция: Что это? Для чего нужна?
DESCRIPTION ТЕКСТА: Зачем нужны должностные инструкции и почему они важны. Какие основные элементы должны быть в должностной
инструкции. Как оформить должностную инструкцию. - Обо всем этом читайте в нашей статье.
[seo_google] =>
[target] => 3
[price] => 0
[visible] => 1
[archive] => 1
[comment] =>
[cmnt] => Чтобы должностная инструкция эффективно действовала — не следует подходить к ее разработке формально, бездумно, копируя текст из интернета или информационно-правовых систем. При подготовке должностной инструкции необходимо учитывать специфику деятельности организации и производственного процесса.
[cmntpub] => 0
[tp] => 2
[id_tp] => 0
[id_clubtkclass] => 0
[block] => 0
[block_user] => 0
[sloznost] => 1
[objem] => 4
[gonorar] => 1300
[yadirectshows] => 0
[isOk] => 1
[ocenka] =>
[opt] =>
[wso] => -1
[wsd] => -1
[wsm] => -1
[yandexturbo] => 1
[params] => {"$prevYear":"2024","$currentYear":"2025","$nextYear":"2026"}
[summary] =>
[preset] => 0
[noreport] => 1
[wordle] =>
)
[_oldAttributes:yii\db\BaseActiveRecord:private] => Array
(
[id_trigger] => 133383
[id_parent] => 0
[id_group] => 303
[id_site] => 1
[id_project] => 1
[id_in_project] => 148769
[id_creater] => 117935
[id_author] => 118650
[id_actual] => 118650
[id_expert] => 107705
[id_corrector] => 0
[id_oformitel] => 0
[id_tz] => 0
[cool] => 0
[deadline_current] => 720
[actual] => 0
[id_classmain] => 4
[dt_create] => 2023-08-11 17:26:07
[dt_edit] => 2025-11-28 00:43:04
[dt_deadline] => 2023-08-28
[dt_deadline_cur] => 2025-11-28 00:43:04
[dt_end] => 2023-10-10 17:38:07
[dt_pub] => 2023-08-25 15:52:23
[dt_first] => 2023-08-25
[title] => Должностная инструкция: что это и для чего нужна
[text] =>
Трудовой кодекс РФ не упоминает такой документ, как должностная инструкция, и не включает его в число обязательных для разработки и утверждения работодателем, за исключением отдельных категорий работников, для которых составление ДИ обязательно в силу прямого указания закона (например, частный охранник). В большинстве случаев ее отсутствие в организации не является нарушением трудового законодательства и не влечет за собой привлечения работодателя к ответственности контролирующими органами. Но наличие должностной инструкции отвечает интересам как работника, так и работодателя.
Что такое должностная инструкция
Это документ, который закрепляет за работником, занимающим ту или иную должность, конкретные трудовые функции, которые ему поручаются, и производственные задачи, которые на него возлагаются. Также ДИ раскрывает иные вопросы, способствующие эффективному выполнению персоналом работы по занимаемой должности (порядок исполнения трудовой функции, подчиненность и взаимодействие с другими работниками и подразделениями, права и ответственность).
ВАЖНО!
Должностная инструкция составляется для должностей. Для работников, занимающих рабочие профессии, документ целесообразно именовать «Рабочая инструкция». По своему назначению и функционалу эти документы являются идентичными.
Для чего нужна должностная инструкция
Должностная инструкция отвечает интересам обеих сторон трудового договора. Так, работодателю она поможет:
Мотивированно отказать соискателю в приеме на вакантную должность. В ДИ указываются требования к образованию, квалификации, стажу и навыкам, которыми должен обладать претендующий на вакансию. Если соискатель не соответствует хотя бы одной из позиций, то ему можно отказать. В случае обжалования отказа в контролирующие органы или суд он обосновывается ссылкой на должностную инструкцию.
Объективно оценить работу сотрудника в течение установленного ему срока испытания.
Объективно оценить работу персонала для принятия обоснованного решения для поощрения конкретного работника, привлечения его к административной ответственности.
Произвести распределение трудовых обязанностей между работниками для эффективного функционирования отельных структурных подразделений и организации в целом. Особенно актуальны для должностей, имеющих одинаковое наименование, но разный функционал, объем работы и размер заработной платы. Например, в организации один юрист занимается договорной работой, второй — разрешением досудебных и судебных споров, а третий курирует правовую сферу в работе филиалов. Должностная инструкция детализирует объем обязанностей каждого из таких сотрудников и в случае споров поможет обосновать разный размер оплаты труда.
Работнику ДИ поможет:
Четко понимать, что входит в круг его трудовой функции, какие обязанности ему поручены и задачи возложены.
Обоснованно отказаться от выполнения обязанностей, не входящих в круг его трудовой функции.
Обжаловать неправомерно наложенное дисциплинарное взыскание, примененное за невыполнение или ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей.
Законодательно не установлено требований, по форме и содержанию обязательных для должностной инструкции. Исключение предусмотрено для государственных структур и муниципальных предприятий (учреждений), которые обязаны руководствоваться при составлении должностных инструкций профстандартами, а при их отсутствии по какой-либо должности (профессии) — квалификационными справочниками. Коммерческие организации применяют профстандарты и справочники в случае, когда занятие должности предусматривает предоставление льгот (Письмо Минтруда № 14-0/10/В-2253 от 04.04.2016). Для некоторых должностей законом установлены типовые требования к должностным инструкциям, которые обязательны к исполнению. В остальных случаях профстандарты, требования квалификационных справочников и типовых ДИ носят рекомендательный характер и применяются полностью или частично по усмотрению работодателя.
На практике, как правило, разрабатываются должностные инструкции, в которые включаются следующие разделы:
Общие положения
Указываются следующие сведения:
Наименование должности в соответствии со штатным расписанием.
Должностное лицо, которому подчиняется сотрудник и чьи распоряжения обязан выполнять.
Работники, находящиеся в подчинении сотрудника (при их наличии).
Порядок замены сотрудника при его отсутствии на рабочем месте в случае отпуска, нахождения на больничном, в командировке и т.п. Обязанность замещать конкретных сотрудников на время их отсутствия.
Порядок взаимодействия с персоналом работодателя, сторонними органами и организациями, контрагентами.
Перечень документации, которыми работник обязан руководствоваться при выполнении трудовых обязанностей (законодательство, учредительная документация работодателя, ЛНА, нормативная документация, регулирующая работу по занимаемой должности и т.д.).
Конкретные обязанности, которые возложены на работника при выполнении им работы по занимаемой должности. Рекомендуется прописывать их максимально детально во избежание в будущем возможных разногласий по вопросам, что обязан выполнять сотрудник, а что не входит в круг его обязанностей.
Задачи, которые ему требуется осуществить при исполнении возложенных на него обязанностей.
ВАЖНО!
Поручать сотруднику без его согласия работу, не обозначенную в должностной инструкции, работодатель не вправе. Привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ выполнить работу, не указанную в ДИ, является неправомерным.
Права
Перечисляются права, которыми наделяется сотрудник для эффективного исполнения возложенных на него функциональных обязанностей. К ним относятся, например:
Запрашивать и получать требуемую для выполнения работы информацию, документы как у сотрудников работодателя, так и в сторонних органах и организациях.
Давать обязательные к исполнению поручения отдельным сотрудникам.
Вносить на обсуждение руководства производственные вопросы.
Подписывать конкретные документы.
Ответственность
Указывается, за что работник привлекается к ответственности. Например, несоблюдение должностной инструкции, иных ЛНА, распоряжений руководства и т.д. Перечисляются виды ответственности.
Требования к работнику
Указываются требования, которым должен соответствовать сотрудник, занимающий должность:
уровень образования;
опыт работы — по соответствующей специальности или направлению, в определенных условиях (например, на руководящей должности);
специальные знания и навыки (например, работа на каком-либо оборудовании или в программе, ориентирование в узкой отрасли);
перечень нормативных актов, которые работник обязан знать.
Работодатель по своему усмотрению и исходя из специфики производственной деятельности организации может менять структуру ДИ: исключать какие-либо из перечисленных разделов, объединять их, вводить новые.
[DOWNLOADKP=Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс]
Как утвердить документ
Должностная инструкция разрабатывается как самостоятельный ЛНА или является приложением к трудовому договору. Утверждается документ руководителем организации и содержит следующие реквизиты:
Гриф «Утверждаю».
Наименование должности утверждающего лица, его фамилию, инициалы.
Подпись руководителя, дату утверждения.
На ДИ могут быть проставлены визы согласования:
должностного лица, разработавшего документ;
кадровика;
юриста;
должностного лица, которое возглавляет подразделение и является непосредственным начальником работника, подписывающего ДИ.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при приеме на работу, до момента подписания трудового договора ([K=17; P=68; T=ст. 68 ТК РФ]). Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника на экземпляре ДИ работодателя, в трудовом договоре или на листе ознакомления.
Целесообразно ДИ составлять в двух экземплярах, один из которых вручается работнику.
[tz] => Необходимо ЧЕТКО придерживаться ТЗ:
Можно переставлять подразделы местами внутри смысловых блоков
можно согласовывать склонять слова внутри заголовков, вставлять слова-связки.
Нельзя выкидывать/заменять слова из заголовков/подзаголовков
Списка ключ
[img] => https://img.ppt.ru/img/699-dolzhnostnaya-instruktsiya-chto-eto-dlya-chyego-nuzhna-kak-sostavit-i-utvyerdit.jpg
[imgsoc] =>
[status] => 9
[url] => https://ppt.ru/art/di/dolzhnostnaya-instruktsiya-chto-eto-i-dlya-chego-nuzhna
[url_new] =>
[url_redirect] => https://ppt.ru/forms/di/dolzhnostnaya-instruktsiya-chto-eto-i-dlya-chego-nuzhna
[lid] =>
Для осуществления эффективной трудовой деятельности принимаемый на работу сотрудник должен четко понимать, какие функциональные обязанности на него возлагаются. Решить эту и другие задачи помогает должностная инструкция (ДИ).
[metatitle] => Должностная инструкция: что это такое и как оформить в 2025
[metakey] =>
[metadesc] => Зачем нужны должностные инструкции и почему они важны. Какие основные элементы должны быть в должностной инструкции. Как оформить должностную инструкцию. - Обо всем этом читайте в нашей статье.
[dt_soc] => 0000-00-00 00:00:00
[title_soc] => Должностная инструкция: что это и для чего нужна
[lid_soc] => Для осуществления эффективной трудовой деятельности принимаемый на работу сотрудник должен четко понимать, какие функциональные обязанности на него возлагаются. Решить эту и другие задачи помогает должностная инструкция (ДИ).
[title_soc1] =>
[title_soc2] =>
[seo] =>
[seo_hidden] =>
[seo_wm_yandex] =>
[seo_hidden_2] =>
[seo_voz] => TITLE: Должностная инструкция: что это такое и как оформить
ЗАГОЛОВОК СТАТЬИ (Н1): Должностная инструкция: Что это? Для чего нужна?
DESCRIPTION ТЕКСТА: Зачем нужны должностные инструкции и почему они важны. Какие основные элементы должны быть в должностной
инструкции. Как оформить должностную инструкцию. - Обо всем этом читайте в нашей статье.
[seo_google] =>
[target] => 3
[price] => 0
[visible] => 1
[archive] => 1
[comment] =>
[cmnt] => Чтобы должностная инструкция эффективно действовала — не следует подходить к ее разработке формально, бездумно, копируя текст из интернета или информационно-правовых систем. При подготовке должностной инструкции необходимо учитывать специфику деятельности организации и производственного процесса.
[cmntpub] => 0
[tp] => 2
[id_tp] => 0
[id_clubtkclass] => 0
[block] => 0
[block_user] => 0
[sloznost] => 1
[objem] => 4
[gonorar] => 1300
[yadirectshows] => 0
[isOk] => 1
[ocenka] =>
[opt] =>
[wso] => -1
[wsd] => -1
[wsm] => -1
[yandexturbo] => 1
[params] => {"$prevYear":"2024","$currentYear":"2025","$nextYear":"2026"}
[summary] =>
[preset] => 0
[noreport] => 1
[wordle] =>
)
[_related:yii\db\BaseActiveRecord:private] => Array
(
[quiz] =>
)
[_relationsDependencies:yii\db\BaseActiveRecord:private] => Array
(
)
[_errors:yii\base\Model:private] =>
[_validators:yii\base\Model:private] =>
[_scenario:yii\base\Model:private] => default
[_events:yii\base\Component:private] => Array
(
)
[_eventWildcards:yii\base\Component:private] => Array
(
)
[_behaviors:yii\base\Component:private] => Array
(
)
)
-->
Ошибка на сайте
Мы используем файлы cookie: необходимые — для работы сайта, а также аналитические (Яндекс.Метрика) для сбора статистики.
Нажимая «Согласен», вы подтверждаете согласие на их использование.
Подробнее
Согласен
Ваш ии Помощник
Здравствуйте! Готов помочь с вопросами по этой статье!