Законно ли уведомление о сокращении через портал Госуслуг?

Навигация

Вопрос: уведомление о сокращении онлайн

Работнику при сокращении штата не вручили уведомление о предстоящем увольнении лично под подпись на бумаге, а направили его через портал Госуслуг. Возникает вопрос, будет ли в такой ситуации процедура уведомления считаться соблюдённой и законным ли окажется увольнение по сокращению.

Ответ: допустимо при введённом ЭДО

Ответ Онлайнинспекции: увольнение по сокращению может быть признано законным, если уведомление о предстоящем увольнении направлено через портал Госуслуг в рамках установленного у работодателя электронного документооборота. Такой документооборот должен быть официально организован с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг и федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации», через которую подтверждается личность работника и фиксируется обмен электронными документами.

Правовое обоснование позиции

Части 1–5 статьи 22.1 ТК РФ определяют электронный документооборот как создание, подписание, использование и хранение работодателем и работником документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумаге, за исключением оговорённых в законе случаев. Эти правила распространяются на документы, для которых трудовое законодательство требует письменной формы или ознакомления под подпись, кроме специальных исключений, прямо указанных в той же статье.

К числу документов, по которым электронный документооборот не применяется, отнесены, в частности, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности в электронном виде, акт о несчастном случае на производстве, приказ (распоряжение) об увольнении и документы по инструктажам по охране труда, которые работник должен подписывать лично.

Электронный обмен документами может осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», доступ к которой обеспечивается, в том числе, посредством портала Госуслуг с применением системы идентификации и аутентификации. Также он может вестись через информационную систему работодателя, способную обеспечить подписание электронных документов в соответствии с требованиями ТК РФ, их хранение и фиксацию факта получения сторонами.

Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192, устанавливают взаимодействие информационной системы работодателя и портала Госуслуг. В частности, работнику должна быть обеспечена возможность направлять через портал в адрес работодателя предусмотренные трудовым законодательством заявления, уведомления и сообщения в электронной форме в рамках электронного документооборота между сторонами трудовых отношений.

Трудовой кодекс РФ, статья 22.1: согласно ч. 1 – 5 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ.

Вывод: уведомление через Госуслуги при ЭДО законно

Таким образом, уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, направленное через портал Госуслуг, признаётся надлежащим, если у работодателя официально организован электронный документооборот с использованием этого портала и соблюдены требования ТК РФ к такому обмену документами. Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель заставить вести сайт через личный кабинет на Госуслугах?
• Законна ли оплата по пятидневке при графике «сутки через трое» без доплат?
• Можно ли взыскать с работника расходы за возврат ошибочно отправленных ТМЦ?
• Может ли новый работодатель оформить увольнение за умершего ИП в трудовой книжке?
• Законна ли нагрузка врача УЗИ выше норматива?
• Может ли работодатель уволить за систематическую просрочку задач после испытательного срока?