Обязан ли работодатель выдать копию журнала регистрации приказов?

Содержание

Вопрос: выдача копии журнала приказов

Работник по месту работы хочет получить копию журнала регистрации приказов по основной деятельности организации. В заявлении он ссылается на статью 62 Трудового кодекса РФ и полагает, что этот внутренний журнал также относится к документам, связанным с его работой. В связи с этим уточняется, обязан ли работодатель предоставить работнику копию такого журнала по письменному запросу и в какие сроки.

Ответ: журнал не подлежит выдаче работнику

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не обязан выдавать работнику копию журнала регистрации приказов по основной деятельности со ссылкой на статью 62 ТК РФ. Норма статьи 62 обязывает выдать только копии тех документов, которые непосредственно связаны с работой конкретного работника, например, приказы о приёме, переводе, увольнении, различные справки о заработной плате, стаже и т.п. Журнал регистрации приказов является внутренним учётным документом организации и к перечню документов, подлежащих выдаче работнику по его заявлению, не относится.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 62 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней выдать ему копии документов, связанных с его работой. Закон прямо перечисляет типичные примеры таких документов: приказы о приёме на работу, о переводах, об увольнении, выписки из трудовой книжки, различные справки о заработке, страховых взносах и периоде работы у данного работодателя. Все эти бумаги отражают индивидуальные трудовые отношения с конкретным работником.

Копии указанных документов должны быть надлежащим образом заверены и предоставляются работнику без взимания платы. При этом статья 62 ТК РФ не возлагает на работодателя обязанность передавать работнику копии любых внутренних документов организации. Журнал регистрации приказов по основной деятельности используется работодателем для внутреннего учёта управленческих решений и не является персональным документом конкретного работника. Поскольку закон не относит такие журналы к документам, подлежащим выдаче работнику, требование предоставить их копию на основании статьи 62 ТК РФ не подлежит удовлетворению.

Трудовой кодекс РФ, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Вывод: журнал не обязаны копировать

Таким образом, работник по статье 62 ТК РФ вправе требовать только копии документов, прямо относящихся к его трудовой деятельности и содержащих сведения о нём, а журнал регистрации приказов по основной деятельности относится к внутренним документам работодателя и не подлежит выдаче работнику в виде копии.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель из‑за отпуска коллеги перевести смены с «сутки через трое» на «сутки через двое»?
• Может ли работодатель заставить уволиться, заблокировав доступ к компьютеру?
• Нужно ли полностью отстранять пилота, не прошедшего ВЛЭК?
• Может ли работодатель уволить беременную сообщением в чате?
• Какую долю иностранных работников учитывать, если ИП и стройка в разных регионах?